Beskerm sensitiewe inligting deur toegang tot jou vorms te beheer met MakeForms se wagwoordbeskermde vorms wat vereis dat gebruikers 'n wagwoord invoer voordat hulle toegang tot die vorm kry. Met hierdie kenmerk kan besighede 'n unieke wagwoord vir elke vorm stel, om te verseker dat slegs gemagtigde gebruikers toegang daartoe het.

 

Aktiveer-Wagwoord-beskerming-In-MakeForms

Hoe om wagwoordbeskerming in MakeForms te aktiveer

Kry wagwoordbeskerming vir jou vorms op 'n bronvlak. MakeForms laat jou toe om verskeie skakels vir 'n vorm te skep. Elke skakel wat geskep word, word 'n Bron genoem. 'n Bron is 'n manier om jou vorms en data binne MakeForms te organiseer. Om wagwoordbeskerming vir 'n spesifieke bron te aktiveer, beteken dat 'n vorm binne daardie bron nou 'n wagwoord sal vereis om toegang daartoe te verkry.

Hier is hoe om wagwoordbeskerming vir 'n spesifieke bron in MakeForms te aktiveer:

  • Meld aan by jou MakeForms-rekening. Kies die bron waarvoor jy wagwoordbeskerming wil aktiveer.
  • Klik op "Instellings" in die regter boonste hoek van die skerm.
  • Klik in die "Broninstellings"-kieslys op die "Wagwoordbeskerming"-oortjie.
  • Merk die blokkie langs "Wagwoordbeskerming" en stel jou wagwoord in
  • Stoor jou veranderinge.

Sodra wagwoordbeskerming vir 'n spesifieke bron geaktiveer is, sal enige vorms binne daardie bron die wagwoord vereis wat deur jou gestel is om toegang tot die vorm te kry:

Gebruiksgeval vir vorms met wagwoordbeskermde gebruik

1

Aanlyn werksaansoekvorms

Versamel en beskerm sensitiewe inligting waar die aansoekers se persoonlike inligting deur jou maatskappy ingesamel word. Om enige ongemagtigde toegang te voorkom, kan jy 'n wagwoord stel om seker te maak dat slegs gemagtigde individue toegang tot jou werksaansoekvorms kan kry en dit kan nagaan.

2

Sensitiewe terugvoervorms

Wagwoordbeskerm sensitiewe inligting op terugvoervorms soos vertroulike inligting oor werknemers, kliënte of kliënte. Die opstel van 'n wagwoord sal toegang tot die vorm beperk en slegs gemagtigde individue toelaat om die terugvoer te sien.

3

Vertroulike opnames

Beskerm jou vertroulike opnames met 'n wagwoord om te verseker dat die data wat ingesamel word slegs toeganklik is vir diegene wat dit moet weet. Slegs gemagtigde individue kan nou toegang tot die opname kry en die resultate bekyk.

4

Privaat groepvorms

Handhaaf die privaatheid en sekuriteit van die groep en sy lede met wagwoordbeskermde Privaatgroepvorms. Administrateurs kan wagwoorde stel sodat slegs gemagtigde lede aan die vorminvul kan deelneem.

5

Vorms vir sensitiewe inligting

Verseker veiligheid van jou private data en verhoed enige ongemagtigde toegang tot sensitiewe inligting soos mediese of finansiële data met wagwoordbeskermde Sensitiewe Inligting-vorms. Skeppers kan die vorms slegs vir gemagtigde toegang met 'n wagwoord beskerm.

6

Studente Kursus Evaluasies

Gebruik wagwoordbeskerming vir jou kursus-evaluasies waar studente terugvoer oor die kursus kan gee en die instrukteur ingesamel word. Skooladministrateurs kan 'n unieke kode stel om te verseker dat slegs gemagtigde studente hul terugvoer kan gee.

7

Werknemer prestasie resensies

Beveilig vertroulike terugvoer tussen HR's en werknemer rakende hul prestasie met wagwoordbeskermde vorms. HR'e kan nou 'n wagwoord op hul vorms stel vir slegs gemagtigde werknemertoegang.

8

Interne Maatskappy Opnames

Bewaar vertroulike data van interne maatskappyopnames met wagwoordbeskerming in vorms. HR'e kan verseker dat slegs gemagtigde lede die vorm sien deur 'n unieke wagwoord in te stel.

9

Vertroulike Regsdokumente

Beskerm regsdokumente wat vertroulik is en sensitiewe inligting bevat en verseker dat slegs gemagtigde individue die dokumente met wagwoordbeskermingsvorms kan bekyk.

10

Beskermde kliëntinligting

Beskerm en stoor sensitiewe persoonlike inligting word van kliënte ingesamel. Besighede kan 'n wagwoord vir gemagtigde individue stel om toegang tot die vorm te verkry en die sensitiewe inligting te hersien.