Přehled

Naše výrobky

Aplikace

Průzkum

Případy užití

Funkce

Typy formulářů

Funkce Form Builder

 

 

Průmyslová odvětví
Bezpečnostní

Soulad se zabezpečením

Dodržování zásad ochrany osobních údajů

Bezpečnostní funkce

 

Chraňte citlivé informace řízením přístupu k vašim formulářům pomocí heslem chráněných formulářů MakeForms, které vyžadují, aby uživatelé před přístupem k formuláři zadali heslo. Díky této funkci mohou podniky nastavit jedinečné heslo pro každý formulář, což zajistí, že k němu budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.

 

Enable-Password-Protection-In-MakeForms

Jak povolit ochranu heslem v MakeForms

Získejte ochranu heslem pro své formuláře na úrovni zdroje. MakeForms umožňuje vytvořit více odkazů pro formulář. Každý vytvořený odkaz se nazývá zdroj. Zdroj je způsob, jak organizovat formuláře a data v rámci MakeForms. Povolení ochrany heslem pro konkrétní zdroj znamená, že formulář v tomto zdroji bude nyní pro přístup k němu vyžadovat heslo.

Zde je návod, jak povolit ochranu heslem pro konkrétní zdroj v MakeForms:

  • Přihlaste se ke svému účtu MakeForms. Vyberte zdroj, pro který chcete povolit ochranu heslem.
  • Klikněte na „Nastavení“ v pravém horním rohu obrazovky.
  • V nabídce „Nastavení zdroje“ klikněte na kartu „Ochrana heslem“.
  • Zaškrtněte políčko vedle „Ochrana heslem“ a nastavte své heslo
  • Uložte změny.

Po aktivaci ochrany heslem pro konkrétní zdroj budou všechny formuláře v tomto zdroji vyžadovat heslo, které jste nastavili, abyste získali přístup k formuláři:

Případ použití formulářů chráněných heslem

1

Online formuláře žádostí o zaměstnání

Shromažďujte a chraňte citlivé informace tam, kde vaše společnost shromažďuje osobní údaje žadatelů. Abyste zabránili jakémukoli neoprávněnému přístupu, můžete nastavit heslo, abyste zajistili, že k vašim formulářům žádostí o zaměstnání budou mít přístup pouze oprávněné osoby.

2

Citlivé formuláře zpětné vazby

Chraňte heslem citlivé informace ve formulářích zpětné vazby, jako jsou důvěrné informace o zaměstnancích, zákaznících nebo klientech. Nastavení hesla omezí přístup k formuláři a umožní zobrazení zpětné vazby pouze oprávněným osobám.

3

Důvěrné průzkumy

Chraňte své důvěrné průzkumy heslem, abyste zajistili, že shromážděná data budou přístupná pouze těm, kteří je potřebují vědět. Přístup k průzkumu a zobrazení výsledků nyní mají pouze oprávněné osoby.

4

Soukromé skupinové formuláře

Udržujte soukromí a bezpečnost skupiny a jejích členů pomocí heslem chráněných formulářů Private Group. Správci mohou nastavit hesla tak, aby se vyplňování formuláře mohli zúčastnit pouze oprávnění členové.

5

Formuláře citlivých informací

Zajistěte bezpečnost svých soukromých dat a zabraňte jakémukoli neoprávněnému přístupu k citlivým informacím, jako jsou zdravotní nebo finanční údaje, pomocí heslem chráněných formulářů citlivých informací. Tvůrci mohou formuláře chránit heslem pouze pro oprávněný přístup.

6

Hodnocení studentských kurzů

Používejte ochranu heslem pro hodnocení kurzu, kde studenti mohou poskytnout zpětnou vazbu ke kurzu a instruktor je shromažďován. Školní administrátoři mohou nastavit jedinečný kód, aby zajistili, že zpětnou vazbu mohou poskytovat pouze oprávnění studenti.

7

Hodnocení výkonu zaměstnanců

Zabezpečte důvěrnou zpětnou vazbu mezi personalisty a zaměstnancem ohledně jejich výkonu pomocí heslem chráněných formulářů. Personalisté si nyní mohou nastavit heslo ke svým formulářům pouze pro přístup oprávněných zaměstnanců.

8

Interní firemní průzkumy

Chraňte důvěrná data z interních firemních průzkumů pomocí ochrany heslem ve formulářích. HR mohou zajistit, aby formulář viděli pouze oprávnění členové, a to nastavením jedinečného přístupového kódu.

9

Důvěrné právní dokumenty

Chraňte právní dokumenty, které jsou důvěrné a obsahují citlivé informace, a zajistěte, aby dokumenty s formulářem pro ochranu heslem mohly prohlížet pouze oprávněné osoby.

10

Chráněné informace o zákazníkovi

Chránit a uchovávat citlivé osobní údaje shromažďované od zákazníků. Firmy mohou nastavit hesla pro oprávněné osoby pro přístup k formuláři a kontrolu citlivých informací.