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Der Einsatz von Online-Formularen kann die Fertigungsindustrie verändern, insbesondere wenn es darum geht, ihre Datenerfassungs- und -verwaltungsprozesse zu optimieren. Sie können für eine Vielzahl von Zwecken in der Fertigungsindustrie eingesetzt werden, von der Erfassung von Kundenfeedback über die Verfolgung von Lagerbeständen bis hin zur Verwaltung von Lieferketten und mehr. Durch die Digitalisierung dieser Prozesse können Hersteller Zeit und Ressourcen sparen, die Datengenauigkeit verbessern und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen.

Online-Formulare können besonders nützlich sein, wenn Hersteller Daten von einer großen Anzahl von Interessengruppen wie Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern sammeln müssen. Beispielsweise kann ein Hersteller eine Umfrage nutzen, um Feedback von Kunden zu einem neuen Produkt einzuholen oder um Leistungsbewertungen von Mitarbeitern zu sammeln. Zu den Vorteilen der digitalen Datenerfassung mit MakeForms gehören eine schnellere Dateneingabe, eine verbesserte Datengenauigkeit und ein Echtzeitzugriff auf Daten von überall aus, wodurch Muster und Trends in den Daten leichter erkannt werden können.

Darüber hinaus können Formulare in verschiedenen Bereichen der Fertigungsindustrie eingesetzt werden, beispielsweise in der Produktion, Qualitätskontrolle, im Lieferkettenmanagement und im Kundenservice. Sie können auf der Website des Unternehmens eingebettet, per E-Mail oder in sozialen Medien geteilt oder sogar in Apps eingebettet werden. Mit MakeForms können Hersteller die Formulare an ihr Branding anpassen und Funktionen wie Passwortschutz oder bedingte Logik hinzufügen.

7 Best Practices für die Erstellung hocheffektiver Online-Formulare im Fertigungssektor mit MakeForms:

Halte es einfach

Halten Sie das Formular einfach und leicht zu navigieren, indem Sie Funktionen wie das One At A Time-Format von MakeForms verwenden.

Stellen Sie relevante Fragen

Verwenden Sie bedingte Logik, um Fragen basierend auf vorherigen Antworten anzuzeigen oder auszublenden, wodurch die Formularlänge reduziert und die Benutzererfahrung verbessert wird.

Halten Sie die Sprache klar

Fügen Sie jeder Frage klare Anweisungen und Beschriftungen hinzu und verwenden Sie bei Bedarf Hilfetext.

Benutzerdefiniertes Branding Ihrer Formulare

Nutzen Sie die benutzerdefinierten Branding- und Designfunktionen von MakeForms, um sicherzustellen, dass das Formular zum Branding des Unternehmens passt.

Automatisieren Sie so viel wie möglich

Nutzen Sie Workflows, um die Formularverarbeitung zu automatisieren und die Formulardaten mit anderen Tools wie CRM- oder ERP-Systemen zu integrieren.

Genießen Sie die Zugangskontrolle

Stellen Sie sicher, dass das Formular nur für die richtigen Benutzer zugänglich ist, indem Sie die Funktion „Zugriffskontrollliste“ von MakeForms verwenden.

Überprüfen Sie Benutzer mit OTP

Verwenden Sie verifizierte Übermittlungen und Funktionen für vertrauliche Daten, um Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein Online-Formular erstellen, das benutzerfreundlich, professionell und effektiv bei der Datenerfassung ist.

Die Arten von Fragen, die in ein Formular aufgenommen werden sollen 

  • Persönliche Angaben: Erfassen Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters sowie andere allgemeine persönliche Informationen.
  • Beschäftigungsinformationen: Erhalten Sie Informationen über die Beschäftigung des Mitarbeiters, z. B. Beschäftigungsstatus, Beschäftigungsort, Abteilung und Stellenbeschreibung.
  • Sicherheitsinformation: Erkundigen Sie sich nach der Gesundheits- und Sicherheitsschulung des Mitarbeiters, nach Krankheiten oder Verletzungen, die möglicherweise am Arbeitsplatz aufgetreten sind, und nach Kontaktinformationen für Notfälle.
  • Compliance-Informationen: In diesem Teil des Dokuments wird in der Regel gefragt, ob das Unternehmen alle geltenden Gesetze, Umweltvorschriften und von der Branche festgelegten Standards einhält. Es werden auch alle relevanten Lizenzen und Zertifizierungen erwähnt.
  • Informationen zur Lieferkette: Sammeln Sie Details über die Lieferanten des Unternehmens, die Spezifikationen für Waren und Materialien sowie Lieferdetails.
  • Informationen zur Qualitätskontrolle: Informieren Sie sich über die Test-, Inspektions- und Qualitätskontrollverfahren des Unternehmens sowie über alle qualitätsbezogenen Probleme oder Bedenken.
  • Feedback und Vorschläge: Bitten Sie den Mitarbeiter um Feedback zum Produktionsprozess, Verbesserungsvorschläge und andere relevante Beobachtungen.

Arten von Formularen, die in der Fertigungsindustrie verwendet werden

Formulare zur Bestandsverwaltung

Verwalten Sie Sendungen, füllen Sie Vorräte auf und verfolgen Sie den Lagerbestand. Diese könnten Abschnitte für Artikelbeschreibungen, Anzahlen und Nachbestellpunkte enthalten.

Qualitätskontrollformulare

Überwachen Sie die Produktqualität, erkennen Sie Fehler und protokollieren Sie Abhilfemaßnahmen. Es können Felder für Produktspezifikationen, Erkenntnisse aus Inspektionen und Korrekturmaßnahmen einbezogen werden.

Formulare zur Mitarbeiterschulung

Verfolgen Sie die Mitarbeiterschulungen, bewerten Sie die Wirksamkeit der Schulungen und ermitteln Sie Entwicklungsmöglichkeiten. Diese können Abschnitte für Personaldaten, Kursinhalte und Testergebnisse enthalten.

Sicherheitsinspektionsformulare

Sicherheitskontrollen durchführen, Gefahren lokalisieren und Abhilfemaßnahmen protokollieren. Dort finden Sie Felder für Inspektionsdetails, Gefahrenerkennung und ergriffene Korrekturmaßnahmen.

Kunden-Feedback-Formulare

Sammeln Sie Kundenfeedback, bewerten Sie die Kundenzufriedenheit und ermitteln Sie Bereiche, die verbessert werden könnten. Diese könnten Abschnitte für offene Kommentare, Kundenzufriedenheitswerte und Kontaktinformationen enthalten.

Formulare für Wartungsanfragen

Fordern Sie die Wartung oder Reparatur von Geräten oder Anlagen an. Diese können Felder für die Prioritätsstufe, Geräte- oder Einrichtungsinformationen und Details zu Wartungsanfragen enthalten.

Bewerbungsformulare

Sammeln Sie Bewerbungsunterlagen potenzieller Mitarbeiter für Stellen. Diese können Abschnitte für persönliche Daten, beruflichen Werdegang und Bildungshintergrund enthalten.

Formulare zur Meldung von Vorfällen

Melden Sie Vorfälle oder Unfälle am Arbeitsplatz. Sie können Felder für Vorfalldetails, Verletzungsinformationen und ergriffene Korrekturmaßnahmen enthalten.

Lieferantenbewertungsformulare

Bewerten Sie die Leistung von Lieferanten. Felder für Lieferanteninformationen, Leistungskennzahlen usw.

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