Überblick

Unsere Produkte

Anwendungen

Umfrage

Anwendungsfälle

Merkmale

Formulartypen

Form Builder-Funktionen

 

 

Branchen
Sicherheit

Sicherheitskonformität

Datenschutz-Compliance

Sicherheitsfunktionen

 

Die Umstellung auf Online-Formulare für die Projektmanagementbranche wird die Effizienz und Genauigkeit der Datenerfassungsprozesse verbessern, die Projektkommunikation und -zusammenarbeit rationalisieren, indem Teams die Möglichkeit erhalten, Informationen schnell zu sammeln und auszutauschen, und den Zugriff auf Echtzeitdaten von entfernten Standorten aus ermöglichen.

Online-Formulare sind in verschiedenen Situationen nützlich, beispielsweise bei der Projektinitiierung, Projektüberwachung und beim Projektabschluss. MakeForms ist ein Online-Formularersteller, der Daten digital erfassen und in einer sicheren Cloud-Umgebung speichern kann. Die Vorteile der Verwendung von MakeForms bestehen darin, dass Fehler bei der Dateneingabe reduziert werden, Zeit gespart wird und Papierkram entfällt. Darüber hinaus können Projektmanager dank unserer Workflow- und bedingten Logikfunktionen den Datenerfassungsprozess automatisieren und so den Arbeitsaufwand und menschliche Fehler reduzieren.

Projektmanager sollten Online-Formulare verwenden, wenn sie spezifische Informationen von Teammitgliedern, Stakeholdern oder Kunden einholen müssen. Sie können MakeForms in allen Projektphasen verwenden, um Daten zu sammeln und zu organisieren, einschließlich Projektanforderungen, Projektbudgets, Fortschrittsberichte und Feedback von Stakeholdern. Auf Ihre Formulare und Daten kann von überall aus zugegriffen werden, was es zu einer geeigneten Lösung für Remote-Teams oder verteilte Projektteams macht.

Hier sind 7 Best Practices für die Erstellung hochwirksamer Online-Projektmanagement-Formulare mit MakeForms:

1

Erstellen dein form mit Die Ende Ergebnis In Geist aus Die Anfang.

2

Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, um Verwirrung und Fehler zu vermeiden

3

Zu automatisieren Die Daten Sammlung Verfahren, verwenden bedingt Logik.

4

Reduzieren Die Länge Und Komplexität von Die Formen Zu verhindern verwirrend Benutzer.

5

Zu aufrechterhalten Die Marke Ruf Und Zunahme Benutzer Engagement, verwenden Brauch Branding.

6

Erstellen Arbeitsabläufe Und Benachrichtigungen Zu informieren Die Team von Entwicklungen Und Probleme.

7

Nutzen bestätigt Einsendungen Zu machen Sicher Die Information Ist WAHR Und richtig.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein Online-Formular erstellen, das benutzerfreundlich, professionell und effektiv bei der Datenerfassung ist.

Die Arten von Fragen, die in ein Projektmanagementformular aufgenommen werden sollten:

  • Projekt Details: Sammeln Sie die wichtigsten Informationen zum Projekt, einschließlich Name, Zweck und Zeitplan.
  • Budget: Erkundigen Sie sich nach den Elementen des Budgets, etwa dem Gesamtbetrag, der Geldquelle und den voraussichtlichen Kosten.
  • Stakeholder: Wählen Sie die wichtigsten Projektbeteiligten aus, einschließlich Sponsor, Kunden und Teammitglieder.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Kennen Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Projekt sowie die der anderen Teammitglieder.
  • Kommunikationsplan: Planen Sie die Kommunikation des Projekts, indem Sie Informationen darüber zusammenstellen, wie mit Besprechungen, Aktualisierungen und Berichten umgegangen wird.
  • Risiken und Probleme: Beschreiben Sie potenzielle Probleme, die während des Projekts auftreten könnten, und wie diese gehandhabt werden.
  • Projektbewertung: Legen Sie fest, wie der Erfolg des Projekts gemessen und bewertet wird.
  • Projekt Zeitleiste: Erstellen Sie einen Projektzeitplan, der wichtige Fälligkeits- und Abschlusstermine hervorhebt.
  • Ressourcen: Identifizieren Sie die Werkzeuge, Materialien und Arbeitskräfte, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
  • Projektleistungen: Geben Sie im Abschnitt „Projektergebnisse“ die Waren an, die während des Projekts produziert werden, und die Kriterien für deren Annahme.

Arten von Formularen, die in der Projektmanagementbranche verwendet werden

Projektinitiierung

Sammeln Sie Details zu den Zielen, dem Zeitplan und dem Budget des Projekts.

Fortschrittsbericht

Sammeln Sie Daten zu Aufgaben-, Risiko- und Problemstatus.

Feedback der Stakeholder

Holen Sie Meinungen zur Kommunikation, Entwicklung und Zufriedenheit des Projekts ein.

Änderungsantragsformular

Fordern Sie eine Änderung des Zeitplans, Budgets oder Umfangs des Projekts an.

Risikoabschätzung

Ermitteln und bewerten Sie mögliche Projektrisiken.

Arbeitszeitnachweise

Verfolgen Sie die geleisteten Arbeitsstunden der Projektteammitglieder.

Sitzungsprotokolle

Beachten Sie wichtige Diskussionen und Entscheidungen, die während Besprechungen getroffen werden.

Stakeholder-Analyse

Bestimmen Sie die Stakeholder des Projekts und ihre Bedürfnisse.

Aktionselementprotokoll

Behalten Sie den Überblick über Fristen, Verantwortliche und Aufgaben.

gewonnene Erkenntnisse

Erhalten Sie Kommentare zu den Erfolgen und Misserfolgen des Projekts.

Durchsuchen Sie hier kostenlose Vorlagen

Mit MakeForms war die Projektverwaltung noch nie so einfach!

Jetzt kostenloses Formular erstellen