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Schützen Sie vertrauliche Informationen, indem Sie den Zugriff auf Ihre Formulare mit den passwortgeschützten Formularen von MakeForms kontrollieren, bei denen Benutzer vor dem Zugriff auf das Formular ein Passwort eingeben müssen. Mit dieser Funktion können Unternehmen für jedes Formular ein eindeutiges Passwort festlegen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.

 

Aktivieren Sie den Passwortschutz in MakeForms

So aktivieren Sie den Passwortschutz in MakeForms

Erhalten Sie einen Passwortschutz für Ihre Formulare auf Quellenebene. Mit MakeForms können Sie mehrere Links für ein Formular erstellen. Jeder erstellte Link wird als Quelle bezeichnet. Eine Quelle ist eine Möglichkeit, Ihre Formulare und Daten in MakeForms zu organisieren. Das Aktivieren des Passwortschutzes für eine bestimmte Quelle bedeutet, dass für ein Formular innerhalb dieser Quelle nun ein Passwort erforderlich ist, um darauf zuzugreifen.

So aktivieren Sie den Passwortschutz für eine bestimmte Quelle in MakeForms:

  • Melden Sie sich bei Ihrem MakeForms-Konto an. Wählen Sie die Quelle aus, für die Sie den Passwortschutz aktivieren möchten.
  • Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Einstellungen“.
  • Klicken Sie im Menü „Quelleneinstellungen“ auf die Registerkarte „Passwortschutz“.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Passwortschutz“ und legen Sie Ihr Passwort fest
  • Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sobald der Passwortschutz für eine bestimmte Quelle aktiviert ist, benötigen alle Formulare innerhalb dieser Quelle das von Ihnen festgelegte Passwort, um Zugriff auf das Formular zu erhalten:

Anwendungsfall für passwortgeschützte Formulare

1

Online-Bewerbungsformulare

Sammeln und schützen Sie sensible Informationen dort, wo die persönlichen Daten der Bewerber von Ihrem Unternehmen erfasst werden. Um unbefugten Zugriff zu verhindern, können Sie ein Passwort festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Bewerbungsformulare zugreifen und diese überprüfen können.

2

Sensible Feedback-Formulare

Schützen Sie vertrauliche Informationen in Feedbackformularen mit einem Passwort, z. B. vertrauliche Informationen über Mitarbeiter, Kunden oder Klienten. Durch das Festlegen eines Passworts wird der Zugriff auf das Formular eingeschränkt und nur autorisierten Personen die Möglichkeit gegeben, das Feedback einzusehen.

3

Vertrauliche Umfragen

Schützen Sie Ihre vertraulichen Umfragen mit einem Passwort, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten nur denjenigen zugänglich sind, die sie kennen müssen. Nur autorisierte Personen können nun auf die Umfrage zugreifen und die Ergebnisse einsehen.

4

Private Gruppenformulare

Schützen Sie die Privatsphäre und Sicherheit der Gruppe und ihrer Mitglieder mit passwortgeschützten Formularen für private Gruppen. Administratoren können Passwörter festlegen, sodass nur autorisierte Mitglieder am Ausfüllen von Formularen teilnehmen können.

5

Formulare für vertrauliche Informationen

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer privaten Daten und verhindern Sie unbefugten Zugriff auf sensible Informationen wie medizinische oder finanzielle Daten mit passwortgeschützten Formularen für vertrauliche Informationen. Ersteller können die Formulare nur für autorisierten Zugriff mit einem Passwort schützen.

6

Studentische Kursbewertungen

Nutzen Sie einen Passwortschutz für Ihre Kursbewertungen, bei dem Studierende Feedback zum Kurs geben können und der Dozent eingeholt wird. Schuladministratoren können einen eindeutigen Code festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Schüler ihr Feedback geben können.

7

Mitarbeiter-Leistungsbeurteilungen

Sichern Sie vertrauliches Feedback zwischen Personalabteilungen und Mitarbeitern über ihre Leistung mit passwortgeschützten Formularen. Personalabteilungen können nun ein Passwort für ihre Formulare festlegen, das nur autorisierten Mitarbeitern vorbehalten ist.

8

Interne Unternehmensbefragungen

Schützen Sie vertrauliche Daten aus unternehmensinternen Umfragen mit Passwortschutz in Formularen. Personalabteilungen können sicherstellen, dass nur autorisierte Mitglieder das Formular anzeigen, indem sie einen eindeutigen Passcode festlegen.

9

Vertrauliche Rechtsdokumente

Schützen Sie rechtliche Dokumente, die vertraulich sind und vertrauliche Informationen enthalten, und stellen Sie mit Passwortschutzformularen sicher, dass nur autorisierte Personen die Dokumente anzeigen können.

10

Geschützte Kundeninformationen

Schützen und speichern Sie vertrauliche personenbezogene Daten, die von Kunden erfasst werden. Unternehmen können Passwörter für autorisierte Personen festlegen, um auf das Formular zuzugreifen und vertrauliche Informationen einzusehen.