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Proteja la información confidencial controlando el acceso a sus formularios con los formularios protegidos con contraseña de MakeForms que requieren que los usuarios ingresen una contraseña antes de acceder al formulario. Con esta función, las empresas pueden establecer una contraseña única para cada formulario, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a él.

 

Habilitar la protección con contraseña en MakeForms

Cómo habilitar la protección con contraseña en MakeForms

Obtenga protección con contraseña para sus formularios a nivel de fuente. MakeForms le permite crear múltiples enlaces para un formulario. Cada vínculo creado se denomina Fuente. Una fuente es una forma de organizar sus formularios y datos dentro de MakeForms. Habilitar la protección con contraseña para una fuente específica significa que un formulario dentro de esa fuente ahora requerirá una contraseña para acceder a él.

Aquí se explica cómo habilitar la protección con contraseña para una fuente específica en MakeForms:

  • Inicie sesión en su cuenta de MakeForms. Seleccione la fuente para la que desea habilitar la protección con contraseña.
  • Haga clic en "Configuración" en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • En el menú "Configuración de fuente", haga clic en la pestaña "Protección con contraseña".
  • Marque la casilla junto a "Protección con contraseña" y configure su contraseña
  • Guarde sus cambios.

Una vez que la protección con contraseña está habilitada para una fuente específica, cualquier formulario dentro de esa fuente requerirá la contraseña establecida por usted para acceder al formulario:

Caso de uso de formularios protegidos con contraseña

1

Formularios de solicitud de empleo en línea

Recopile y proteja la información confidencial cuando su empresa recopile la información personal de los solicitantes. Para evitar cualquier acceso no autorizado, puede establecer una contraseña para asegurarse de que solo las personas autorizadas puedan acceder y revisar sus formularios de solicitud de empleo.

2

Formularios de comentarios confidenciales

Proteja con contraseña la información confidencial en los formularios de comentarios, como información confidencial sobre empleados, clientes o clientes. Establecer una contraseña restringirá el acceso al formulario y permitirá que solo las personas autorizadas vean los comentarios.

3

Encuestas confidenciales

Proteja sus encuestas confidenciales con una contraseña para asegurarse de que los datos recopilados solo sean accesibles para aquellos que necesitan saberlos. Solo las personas autorizadas ahora pueden acceder a la encuesta y ver los resultados.

4

Formularios de grupos privados

Mantenga la privacidad y la seguridad del grupo y sus miembros con formularios de grupos privados protegidos con contraseña. Los administradores pueden establecer contraseñas para que solo los miembros autorizados puedan participar en el llenado de formularios.

5

Formularios de información confidencial

Garantice la seguridad de sus datos privados y evite cualquier acceso no autorizado a información confidencial, como datos médicos o financieros, con formularios de información confidencial protegidos con contraseña. Los creadores pueden proteger con contraseña los formularios solo para acceso autorizado.

6

Evaluaciones de los cursos de los estudiantes

Use protección con contraseña para las evaluaciones de su curso donde los estudiantes pueden proporcionar comentarios sobre el curso y se recopila el instructor. Los administradores de la escuela pueden establecer un código único para garantizar que solo los estudiantes autorizados puedan proporcionar sus comentarios.

7

Revisiones de desempeño de los empleados

Asegure comentarios confidenciales entre RR. HH. y empleados con respecto a su desempeño con formularios protegidos con contraseña. Los recursos humanos ahora pueden establecer una contraseña para sus formularios solo para el acceso de empleados autorizados.

8

Encuestas internas de la empresa

Proteja los datos confidenciales de las encuestas internas de la empresa con protección de contraseña en los formularios. Los recursos humanos pueden asegurarse de que solo los miembros autorizados vean el formulario al establecer un código de acceso único.

9

Documentos legales confidenciales

Proteja los documentos legales que son confidenciales y contienen información confidencial y asegúrese de que solo las personas autorizadas puedan ver los documentos con formularios de protección con contraseña.

10

Información del cliente protegida

Proteger y almacenar la información personal confidencial que se recopila de los clientes. Las empresas pueden establecer contraseñas para que las personas autorizadas accedan al formulario y revisen la información confidencial.