Yritykset voivat valvoa ja rajoittaa lomaketietojen ja niihin liittyvien toimintojen käyttöoikeuksia ACL-luetteloiden tai käyttöoikeusluetteloiden avulla. Tämä on ratkaisevan tärkeää aloilla, kuten terveydenhuolto, koulutus, myynti ja markkinointi, joilla arkaluonteisten tietojen keräämiseen ja säilyttämiseen käytetään usein lomakkeita.

ACL-luettelot voivat varmistaa, että vain henkilöt, joilla on asianmukainen valtuutus, voivat käyttää lomaketietoja ja kaikkia niihin liittyviä toimintoja, kuten muokkausta, poistamista ja lataamista. ACL-ominaisuus varmistaa, että tiedot pidetään yksityisinä ja turvassa ja että kaikkia soveltuvia lakeja noudatetaan. Ne myös helpottavat ryhmätyöskentelyä ryhmän sisällä ja suorittavat tehokkaasti heille määrätyt työt häiritsemättä muita tai vaarantamatta tietoja.

Liity tiimiisi nyt Näytä opetusohjelma

Tässä on joitain tapoja, joilla pääsynhallintaluettelot (ACL) voivat olla hyödyllisiä eri toimialoilla:

1

Terveys

Turvaa pääsy arkaluontoisiin potilastietoihin, jotta vain rajoitetut henkilökunnan jäsenet voivat käyttää niitä.

2

koulutus

Hallitse oppilaiden tietojen ja arvosanoja opettajilta, ylläpitäjiltä ja vanhemmilta varmistaaksesi, että vain luvan saaneilla henkilöillä on pääsy niihin.

3

Myynti

Hallinnoi myyntiliidien, asiakastietojen ja myyntiraporttien käyttöoikeuksia, jotta vain luvan saaneet henkilöt, joilla on ACL-luettelot, pääsevät käsiksi.

4

Markkinointi

Säädä, kenellä on pääsy markkinointitaktiikoihin, kuluttajatietoihin ja markkinatutkimustietoihin, ja anna vain lupa.

5

Terveydenhuolto

Käsittele pääsyä kliinisten tutkimusten tietoihin, lääketietoihin ja tutkimustietoihin, jotta vain luvan saaneet henkilöt, joilla on ACL:t, pääsevät käsiksi.

6

Rahoituspalvelut

ACL-luetteloita voidaan käyttää rajoittamaan pääsyä ja suojaamaan arkaluontoisia taloustietoja niin, että vain hyväksytyllä henkilöstöllä on pääsy asiakastietoihin, talousraportteihin ja muihin yksityisiin tietoihin.

7

Hallitus

Varmista, että vain luottamukselliset henkilöt pääsevät käsiksi luottamuksellisiin hallituksen tietoihin ja turvaluokiteltuihin asiakirjoihin.

8

Laillinen

Rajoita altistuminen arkaluontoisille tiedoille, kuten oikeudellisille tiedoille, asiakastiedoille ja muille tiedoille, ja rajoita pääsy vain valtuutettuun henkilöstöön.

9

Jälleenmyynti

Hallitse, kenellä on pääsy varastotietoihin, myyntilukuihin ja asiakastietoihin.

10

Valmistus

ACL-luetteloita käytetään tuotantotietojen, toimitusketjun tietojen ja laadunvalvontatietojen hallintaan ja rajoittamiseen vain luvan saaneille henkilöille.