Yleiskatsaus

Tuotteemme

Sovellukset

Kysely

Käytä koteloita

ominaisuudet

Lomaketyypit

Lomakkeen rakennustyökalun ominaisuudet

 

 

Toimialat
Turvallisuus

Turvallisuusvaatimustenmukaisuus

Tietosuojan noudattaminen

Suojausominaisuudet

 

Suojaa arkaluontoiset tiedot hallitsemalla lomakkeiden käyttöä MakeFormsin salasanasuojatuilla lomakkeilla, jotka edellyttävät käyttäjien antamaan salasana ennen lomakkeen käyttämistä. Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat asettaa yksilöllisen salasanan jokaiselle lomakkeelle, mikä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää sitä.

 

Enable-Password-Protection-In-MakeForms

Kuinka ottaa salasanasuojaus käyttöön MakeFormsissa

Hanki salasanasuojaus lomakkeillesi lähdetasolla. MakeFormsin avulla voit luoda useita linkkejä lomakkeeseen. Jokaista luotua linkkiä kutsutaan lähteeksi. Lähde on tapa järjestää lomakkeitasi ja tietojasi MakeFormsissa. Salasanasuojauksen ottaminen käyttöön tietylle lähteelle tarkoittaa, että lähteen sisällä oleva lomake vaatii nyt salasanan päästäkseen siihen.

Näin otat salasanasuojauksen käyttöön tietylle lähteelle MakeFormsissa:

  • Kirjaudu MakeForms-tilillesi. Valitse lähde, jolle haluat ottaa salasanasuojauksen käyttöön.
  • Napsauta "Asetukset" näytön oikeassa yläkulmassa.
  • Napsauta "Lähdeasetukset" -valikossa "Salasanasuojaus" -välilehteä.
  • Valitse "Salasanasuojaus" -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja aseta salasanasi
  • Tallenna muutokset.

Kun salasanasuojaus on otettu käyttöön tietylle lähteelle, kaikki kyseisen lähteen lomakkeet vaativat määrittämäsi salasanan lomakkeen käyttämiseksi:

Salasanasuojattujen lomakkeiden käyttötapaus

1

Online-työhakemuslomakkeet

Kerää ja suojaa arkaluonteisia tietoja, jos yrityksesi kerää hakijoiden henkilötietoja. Voit estää luvattoman käytön asettamalla salasanan varmistaaksesi, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää ja tarkastella työhakemuslomakkeitasi.

2

Arkaluonteiset palautelomakkeet

Suojaa salasanalla palautelomakkeiden arkaluontoiset tiedot, kuten luottamukselliset tiedot työntekijöistä, asiakkaista tai asiakkaista. Salasanan asettaminen rajoittaa lomakkeen käyttöä ja sallii vain valtuutettujen henkilöiden tarkastella palautetta.

3

Luottamukselliset kyselyt

Suojaa luottamukselliset kyselysi salasanalla varmistaaksesi, että kerätyt tiedot ovat vain niille, joilla on tiedon tarve. Vain valtuutetut henkilöt voivat nyt käyttää kyselyä ja tarkastella tuloksia.

4

Yksityiset ryhmälomakkeet

Ylläpidä ryhmän ja sen jäsenten yksityisyyttä ja turvallisuutta salasanalla suojatuilla Private Group -lomakkeilla. Järjestelmänvalvojat voivat asettaa salasanat niin, että vain valtuutetut jäsenet voivat osallistua lomakkeen täyttöön.

5

Arkaluonteiset tietolomakkeet

Varmista yksityisten tietojesi turvallisuus ja estä luvaton pääsy arkaluontoisiin tietoihin, kuten lääketieteellisiin tai taloustietoihin salasanasuojatuilla arkaluonteisilla tietolomakkeilla. Tekijät voivat suojata lomakkeet salasanalla vain valtuutettua käyttöä varten.

6

Opiskelijakurssien arvioinnit

Käytä salasanasuojausta kurssin arvioinneissa, joissa opiskelijat voivat antaa palautetta kurssista ja ohjaaja kerätään. Koulun järjestelmänvalvojat voivat asettaa yksilöllisen koodin varmistaakseen, että vain valtuutetut opiskelijat voivat antaa palautetta.

7

Työntekijöiden suoritusarvostelut

Suojaa HR:n ja työntekijän välinen luottamuksellinen palaute heidän suorituksestaan salasanalla suojatuilla lomakkeilla. HR:t voivat nyt asettaa salasanan lomakkeisiinsa vain valtuutettujen työntekijöiden pääsyä varten.

8

Yrityksen sisäiset kyselyt

Suojaa yrityksen sisäisten kyselyiden luottamukselliset tiedot salasanasuojauksella lomakkeissa. HR:t voivat varmistaa, että vain valtuutetut jäsenet näkevät lomakkeen asettamalla yksilöllisen pääsykoodin.

9

Luottamukselliset lakiasiakirjat

Suojaa luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja sisältävät juridiset asiakirjat ja varmista, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella asiakirjoja salasanasuojauslomakkeilla.

10

Suojatut asiakastiedot

Suojaa ja säilytä arkaluontoisia henkilökohtaisia tietoja asiakkailta kerätään. Yritykset voivat asettaa salasanoja valtuutetuille henkilöille, jotta he voivat käyttää lomaketta ja tarkastella arkaluonteisia tietoja.