הגן על מידע רגיש על ידי שליטה בגישה לטפסים שלך באמצעות טפסים מוגנים באמצעות סיסמה של MakeForms המחייבת משתמשים להזין סיסמה לפני הגישה לטופס. עם תכונה זו, עסקים יכולים להגדיר סיסמה ייחודית לכל טופס, ולהבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת אליו.

 

Enable-Password-Protection-In-MakeForms

כיצד להפעיל הגנת סיסמה ב-MakeForms

קבל הגנת סיסמה לטפסים שלך ברמת המקור. MakeForms מאפשר לך ליצור קישורים מרובים עבור טופס. כל קישור שנוצר נקרא מקור. מקור הוא דרך לארגן את הטפסים והנתונים שלך בתוך MakeForms. הפעלת הגנת סיסמה עבור מקור ספציפי פירושה שטופס בתוך אותו מקור ידרוש כעת סיסמה כדי לגשת אליו.

הנה כיצד להפעיל הגנה באמצעות סיסמה עבור מקור ספציפי ב-MakeForms:

  • היכנס לחשבון MakeForms שלך. בחר את המקור שברצונך להפעיל עבורו הגנת סיסמה.
  • לחץ על "הגדרות" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
  • בתפריט "הגדרות מקור", לחץ על הכרטיסייה "הגנה על סיסמה".
  • סמן את התיבה שליד "הגנה על סיסמה" והגדר את הסיסמה שלך
  • שמור את השינויים שלך.

ברגע שהגנת סיסמה מופעלת עבור מקור ספציפי, כל טפסים בתוך מקור זה ידרשו את הסיסמה שתקבע על ידך כדי לקבל גישה לטופס:

מקרה שימוש בטפסים מוגנים באמצעות סיסמה

1

טפסי מועמדות לעבודה מקוונים

אסוף והגן על מידע רגיש שבו המידע האישי של הפונים נאסף על ידי החברה שלך. כדי למנוע כל גישה בלתי מורשית, אתה יכול להגדיר סיסמה כדי לוודא שרק אנשים מורשים יכולים לגשת ולטפסי הגשת העבודה שלך ולעיין בהם.

2

טפסי משוב רגישים

הגן על מידע רגיש באמצעות סיסמה בטפסי משוב כמו מידע סודי על עובדים, לקוחות או לקוחות. הגדרת סיסמה תגביל את הגישה לטופס ותאפשר רק לאנשים מורשים לצפות במשוב.

3

סקרים חסויים

הגן על הסקרים הסודיים שלך באמצעות סיסמה כדי להבטיח שהנתונים שנאספו יהיו נגישים רק למי שצריך לדעת. רק אנשים מורשים יכולים כעת לגשת לסקר ולצפות בתוצאות.

4

טפסי קבוצה פרטית

שמור על הפרטיות והאבטחה של הקבוצה ושל חבריה באמצעות טפסים של קבוצה פרטית מוגנת בסיסמה. מנהלי מערכת יכולים להגדיר סיסמאות כך שרק חברים מורשים יוכלו להשתתף במילוי הטופס.

5

טפסי מידע רגיש

הבטח את בטיחות הנתונים הפרטיים שלך ומנע כל גישה בלתי מורשית למידע רגיש כגון נתונים רפואיים או פיננסיים באמצעות טפסי מידע רגיש המוגנים בסיסמה. יוצרים יכולים להגן באמצעות סיסמה על הטפסים לגישה מורשית בלבד.

6

הערכות קורס סטודנטים

השתמש בהגנה באמצעות סיסמה עבור הערכות הקורס שלך, שם התלמידים יכולים לספק משוב על הקורס והמורה נאסף. מנהלי בית ספר יכולים להגדיר קוד ייחודי כדי להבטיח שרק תלמידים מורשים יכולים לספק את המשוב שלהם.

7

ביקורות ביצועי עובדים

אבטח משוב סודי בין אנשי משאבי אנוש לעובדים לגבי הביצועים שלהם באמצעות טפסים מוגנים באמצעות סיסמה. אנשי משאבי אנוש יכולים כעת להגדיר סיסמה לטפסים שלהם עבור גישת עובדים מורשית בלבד.

8

סקרי חברות פנימיים

שמור על נתונים סודיים מסקרים פנימיים של החברה עם הגנת סיסמה בטפסים. אנשי משאבי אנוש יכולים להבטיח שרק חברים מורשים יראו את הטופס על ידי הגדרת קוד גישה ייחודי.

9

מסמכים משפטיים חסויים

הגן על מסמכים משפטיים שהם חסויים ומכילים מידע רגיש והבטח שרק אנשים מורשים יכולים לצפות במסמכים באמצעות טפסי הגנה באמצעות סיסמה.

10

מידע לקוח מוגן

הגן ואחסן מידע אישי רגיש נאסף מלקוחות. עסקים יכולים להגדיר סיסמאות עבור אנשים מורשים לגשת לטופס ולעיין במידע הרגיש.