Zaštitite osjetljive podatke kontroliranjem pristupa vašim obrascima s MakeFormsovim obrascima zaštićenim lozinkom koji zahtijevaju od korisnika unos lozinke prije pristupanja obrascu. Pomoću ove značajke tvrtke mogu postaviti jedinstvenu lozinku za svaki obrazac, osiguravajući da mu samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti.

 

Enable-Password-Protection-In-MakeForms

Kako omogućiti zaštitu lozinkom u MakeForms

Dobijte zaštitu lozinkom za svoje obrasce na razini izvora. MakeForms vam omogućuje stvaranje više veza za obrazac. Svaka stvorena poveznica naziva se Izvor. Izvor je način organiziranja vaših obrazaca i podataka unutar MakeForms. Omogućavanje zaštite lozinkom za određeni izvor znači da će obrazac unutar tog izvora sada zahtijevati lozinku za pristup.

Evo kako omogućiti zaštitu lozinkom za određeni izvor u MakeForms-u:

  • Prijavite se na svoj MakeForms račun. Odaberite izvor za koji želite omogućiti zaštitu lozinkom.
  • Kliknite "Postavke" u gornjem desnom kutu zaslona.
  • U izborniku "Postavke izvora" kliknite karticu "Zaštita lozinkom".
  • Označite kućicu uz “Zaštita lozinkom” i postavite svoju lozinku
  • Spremite promjene.

Nakon što je zaštita lozinkom omogućena za određeni izvor, svi obrasci unutar tog izvora će zahtijevati lozinku koju ste postavili da biste dobili pristup obrascu:

Slučaj upotrebe obrazaca zaštićenih lozinkom

1

Online obrasci za prijavu za posao

Prikupite i zaštitite osjetljive podatke ako osobne podatke podnositelja zahtjeva prikuplja vaša tvrtka. Kako biste spriječili neovlašteni pristup, možete postaviti lozinku kako biste bili sigurni da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti i pregledati vaše obrasce za prijavu za posao.

2

Osjetljivi obrasci za povratne informacije

Zaštitite lozinkom osjetljive podatke na obrascima za povratne informacije poput povjerljivih podataka o zaposlenicima, kupcima ili klijentima. Postavljanje lozinke ograničit će pristup obrascu i omogućiti samo ovlaštenim osobama da vide povratne informacije.

3

Povjerljive ankete

Zaštitite svoje povjerljive ankete lozinkom kako biste osigurali da prikupljeni podaci budu dostupni samo onima kojima je to potrebno. Samo ovlaštene osobe sada mogu pristupiti anketi i vidjeti rezultate.

4

Obrasci privatnih grupa

Održavajte privatnost i sigurnost grupe i njezinih članova pomoću obrazaca privatne grupe zaštićenih lozinkom. Administratori mogu postaviti lozinke tako da samo ovlašteni članovi mogu sudjelovati u ispunjavanju obrazaca.

5

Obrasci za osjetljive informacije

Osigurajte sigurnost svojih privatnih podataka i spriječite bilo kakav neovlašteni pristup osjetljivim informacijama kao što su medicinski ili financijski podaci pomoću obrazaca za osjetljive podatke zaštićenih lozinkom. Kreatori mogu zaštititi lozinkom obrasce samo za ovlašteni pristup.

6

Evaluacije studentskih kolegija

Upotrijebite zaštitu lozinkom za evaluaciju tečaja gdje studenti mogu dati povratne informacije o tečaju, a prikupljaju se instruktori. Školski administratori mogu postaviti jedinstveni kod kako bi osigurali da samo ovlašteni učenici mogu dati svoje povratne informacije.

7

Pregledi učinka zaposlenika

Osigurajte povjerljive povratne informacije između ljudskih resursa i zaposlenika u vezi s njihovim učinkom pomoću obrazaca zaštićenih lozinkom. HR-ovi sada mogu postaviti lozinku za svoje obrasce samo za ovlašteni pristup zaposlenika.

8

Interna istraživanja poduzeća

Čuvajte povjerljive podatke iz internih istraživanja tvrtke uz zaštitu lozinkom u obrascima. HR može osigurati da samo ovlašteni članovi vide obrazac postavljanjem jedinstvene šifre.

9

Povjerljivi pravni dokumenti

Zaštitite pravne dokumente koji su povjerljivi i sadrže osjetljive informacije i osigurajte da samo ovlaštene osobe mogu vidjeti dokumente s obrascima za zaštitu lozinkom.

10

Zaštićeni podaci o kupcima

Zaštitite i pohranite osjetljive osobne podatke prikupljene od kupaca. Tvrtke mogu postaviti lozinke za ovlaštene osobe za pristup obrascu i pregled osjetljivih informacija.