Ugostiteljska industrija usmjerena je na klijente, stoga je prikupljanje podataka o klijentima ključno za pružanje personaliziranih i vrhunskih korisničkih iskustava. Online obrasci izvrstan su alat za učinkovito prikupljanje ovih podataka. MakeForms pruža online alat za izradu obrazaca koji je siguran, usklađen s GDPR-om i prilagodljiv, što ga čini izvrsnom opcijom za ugostiteljsku industriju.
Online obrasci izrađeni pomoću MakeForms mogu se koristiti za prikupljanje podataka u različitim situacijama. Na primjer, tijekom procesa rezervacije, obrasci se mogu koristiti za bilježenje preferencija gostiju, prehrambenih ograničenja i drugih informacija koje se mogu koristiti za poboljšanje njihovog iskustva. Obrasci se također mogu koristiti za registraciju događaja, prikupljanje povratnih informacija i više. Prednosti korištenja MakeForms za digitalno snimanje ovih podataka uključuju pojednostavljeno prikupljanje podataka, poboljšanu točnost podataka i mogućnost jednostavne analize i djelovanja na prikupljenim podacima.
Ugostiteljska industrija trebala bi koristiti online obrasce stvorene pomoću MakeForms kad god želi uhvatiti podatke o klijentima. To može uključivati web stranicu hotela ili restorana, tijekom postupka rezervacije ili registracije ili čak na tabletima ili drugim mobilnim uređajima na licu mjesta. Obrasci se mogu prilagoditi kako bi odgovarali specifičnim potrebama industrije, uključujući brendiranje, vrste postavljenih pitanja i sigurnosne mjere za zaštitu osjetljivih podataka.
7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u ugostiteljskom sektoru putem MakeForms:
Osigurajte da su vaši obrasci lako razumljivi, s jasnim uputama i jednostavnim jezikom.
Uključite slike i videozapise kako biste poboljšali korisničko iskustvo i poboljšali angažman.
Provjerite jesu li vaši obrasci optimizirani za mobilne uređaje jer većina kupaca koristi svoje mobilne uređaje za pristup mrežnim obrascima.
Koristite uvjetnu logiku za personalizaciju obrazaca na temelju odgovora korisnika.
Prije objavljivanja obrazaca testirajte ih kako biste bili sigurni da rade ispravno i da nemaju pogrešaka.
Prilagodite izgled i dojam svojih obrazaca kako bi se uskladili s identitetom vaše marke.
Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.
Vrste pitanja koja treba razmotriti uključivanjem u obrazac za gostoprimstvo:
Rezervirajte hotelske sobe, prostore za događaje, restorane ili druge ugostiteljske usluge.
Gosti mogu dati svoje osobne podatke i način plaćanja
Gosti mogu potvrditi svoje podatke o plaćanju i vrijeme odjave
Omogućite rezervacije više soba ili stolova za događaje
Prikupite podatke od posjetitelja zainteresiranih za catering usluge za prigode poput vjenčanja ili poslovnih sastanaka.
Omogućite posjetiteljima da naruče usluge u sobi ili druge pogodnosti.
Neka se posjetitelji prijave za prigode koje ugostiteljska služba organizira, uključujući konferencije ili radionice.
Posjetitelji koji su izgubili ili otkrili svoje stvari u hotelu ili restoranu mogu ispuniti ovaj obrazac za pružanje informacija.
Prikupite informacije od gostiju za program vjernosti.
Sakupite informacije od posjetitelja koji imaju posebne zahtjeve, poput preferiranih prostorija ili prehrambenih potreba.
Omogućite posjetiteljima da zatraže uslugu parkiranja svojih automobila.
Pitajte potencijalne klijente o ugostiteljskim uslugama za prigode ili druge potrebe.
Omogućite posjetiteljima da zatraže grupni smještaj poput soba za sastanke ili blokova soba.
Dobijte informacije od posjetitelja koji su izgubili ključeve sobe kako biste mogli napraviti nove.
Pitajte potencijalne kupce o uslugama vjenčanja i paketima hotela ili restorana.
Omogućite posjetiteljima da zatraže usluge kemijskog čišćenja ili pranja rublja.
Gosti mogu koristiti ovaj obrazac za rezervaciju spa tretmana kao što su masaže i tretmani lica.
Dajte posjetiteljima mogućnost rezerviranja konferencijskih soba ili drugih lokacija za sastanke.
Dopustite posjetiteljima da prijave sve probleme s održavanjem ili popravke potrebne u njihovim sobama ili na hotelskom imanju.
Prijavite klijente za programe vjernosti
Prikupite prijave za članstvo u programima vjernosti koje nudi hotel ili restoran, a koji mogu uključivati nagrade poput popusta ili nagrada.