Pregled

Naši proizvodi

Prijave

Pregled

Slučajevi upotrebe

Značajke

Vrste obrazaca

Značajke alata za izradu obrazaca

 

 

Industrije
Sigurnost

Sigurnosna usklađenost

Poštivanje privatnosti

Sigurnosne značajke

 

Industrija planiranja događaja može imati velike koristi od korištenja online obrazaca iz nekoliko razloga. Prvo, pruža besprijekoran i praktičan način za planere događaja za prikupljanje podataka od svojih klijenata i sudionika. Drugo, mrežni obrasci mogu pomoći organizatorima događaja da uštede vrijeme i smanje zadatke ručnog unosa podataka. Naposljetku, omogućuje im održavanje organiziranijeg i profesionalnijeg pristupa prikupljanju podataka o događajima i upravljanju njima.

Online obrasci mogu se koristiti u raznim situacijama, kao što su registracija događaja, prodaja ulaznica, obrasci za povratne informacije, ankete, prijave dobavljača i upiti o sponzorstvu. Koristeći MakeForms, organizatori događaja mogu lako stvoriti prilagođene obrasce s uvjetnom logikom, tijekovima rada i prilagođenim brendiranjem koji odgovaraju temi događaja. To će im omogućiti prikupljanje točnih i relevantnih podataka od svojih klijenata i sudionika, što će dovesti do boljeg donošenja odluka i poboljšanih iskustava događaja. Dodatno, mrežni obrasci mogu pomoći organizatorima događaja da smanje otpad od papira, smanje troškove i minimiziraju pogreške povezane s ručnim unosom podataka.

Organizatori događaja trebali bi koristiti online obrasce za prikupljanje podataka od svojih klijenata i posjetitelja u digitalnom formatu. Trebali bi koristiti ove obrasce na raznim mjestima kao što su web stranice događaja, platforme društvenih medija, bilteni e-pošte i odredišne stranice kako bi povećali svoj doseg i angažman sa svojom ciljanom publikom. Planeri događaja također mogu koristiti MakeForms za suradnju sa svojim članovima tima i osiguravanje besprijekornog dijeljenja i obrade podataka.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u sektoru planiranja događaja putem MakeForms:

Koristite uvjetnu logiku

Upotrijebite uvjetnu logiku kako biste prilagodili pitanja na temelju prethodnih odgovora sudionika i učinili obrazac privlačnijim i personaliziranijim.

Neka bude kratko

Previše pitanja može biti neodoljivo za korisnike, stoga je važno držati obrasce sažetima i uključivati samo pitanja koja su neophodna.

Koristite brendiranje i dizajn

MakeForms omogućuje prilagođeno brendiranje i dizajn obrazaca, stoga je važno koristiti ovu značajku za stvaranje profesionalnog i dosljednog izgleda vaših obrazaca.

Testirajte obrazac

Temeljito testirajte obrazac prije nego što ga pokrenete i dobijete povratne informacije od članova tima kako biste poboljšali cjelokupno korisničko iskustvo.

Koristite tijekove rada

MakeForms nudi tijekove rada koji mogu pomoći u pojednostavljenju procesa i osigurati da su odgovori usmjereni pravim ljudima ili odjelima.

Potvrđeni podnesci

Iskoristite značajku provjere dostupnu na MakeForms kako biste bili sigurni da su svi prikupljeni podaci legitimni i točni.

Koristite prijelome stranica

Dodajte prijelome stranica svojim dugačkim obrascima kako biste pokazali sudionicima koliko još vremena trebaju za ispunjavanje obrasca, što može pomoći u smanjenju stope napuštanja.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac za planiranje događaja 

  • Podaci za kontakt: Dobijte ime obrasca, adresu e-pošte korisnika i broj telefona kao i druge bitne informacije za kontakt.
  • Detalji događaja: Prikupite precizne informacije o događaju, poput njegove vrste, datuma, vremena i lokacije, kao i procijenjenu brojku posjećenosti.
  • Potrebne usluge: Odredite koje usluge klijent zahtijeva, kao što su catering, zabava, dekoracije i iznajmljivanje opreme.
  • Proračun: Saznajte koje se usluge mogu ponuditi, raspitajte se o proračunu događaja klijenta.
  • Posebni zahtjevi: Omogućite kupcima podnošenje posebnih zahtjeva, poput onih koji se odnose na prehrambene zahtjeve ili smještaj sudionika.
  • Ciljevi događaja: Provjerite odgovara li događaj očekivanjima i ciljevima klijenta, raspitajte se o njegovim ciljevima događaja.
  • Povratne informacije: Prikupite povratne informacije korisnika kako biste procijenili koliko su bili zadovoljni pruženim uslugama i odredili područja koja su trebala poboljšati.

Vrste obrazaca koji se koriste u industriji planiranja događaja

Obrazac za registraciju događaja

Dobijte ime, broj telefona, adresu e-pošte i sve posebne potrebe svakog gosta. Ova vrsta obrasca može se modificirati za dodavanje opcija za odabir događaja, obradu plaćanja i ulaznica.

Obrazac za povratne informacije o događaju

Primite mišljenja o događaju od onih koji su prisustvovali. Ova vrsta obrasca može se koristiti za prikupljanje informacija o općem zadovoljstvu, organizaciji događaja, kvaliteti govornika i prijedlozima za poboljšanje.

Obrazac za prijavu govornika

Dobijte informacije od govornika koji su zainteresirani za govor na događaju. Ovoj vrsti obrasca mogu se dodati polja za ime govornika, podatke za kontakt, obrazovanje i temu prezentacije.

Obrazac za prijavu dobavljača

Dobijte podatke od dobavljača koji žele sudjelovati u događaju. U ovu vrstu obrasca mogu se dodati polja za ime dobavljača, podatke za kontakt, podatke o tvrtki i ponuđene proizvode/usluge.

Obrazac za upit o mjestu događaja

Prikupite informacije od pojedinaca ili grupa koji su zainteresirani za unajmljivanje mjesta za događaj. Ova vrsta obrasca može se prilagoditi tako da sadrži polja za datum događaja, očekivanu prisutnost, vrstu događaja i sve jedinstvene zahtjeve za mjesto održavanja.

Obrazac za povratne informacije:

Prikupite povratne informacije od sudionika nakon događaja. Potvrđeni podnesci i mogućnosti tijeka rada u MakeForms mogu pomoći u učinkovitom prikupljanju i procjeni povratnih informacija.

Obrazac za procjenu dobavljača

Analizirajte izvedbu svakog dobavljača i odredite područja koja trebaju poboljšanja. Značajka uvjetne logike u MakeForms može pomoći u prilagođavanju obrasca na temelju vrste dobavljača, poboljšavajući učinkovitost procesa pregleda.

Obrazac zahtjeva za sponzorstvo

Pronađite moguće sponzore i zabilježite relevantne detalje, uključujući razine sponzorstva i pogodnosti. Izrada obrasca koji izgleda profesionalno i odgovara identitetu događaja može se olakšati uz pomoć MakeFormsovih značajki prilagođenog brendiranja i mapiranja domena.

Obrazac za prijavu volontera

Prikupite informacije o volonterima, kao što su njihovi talenti i dostupnost. Popis kontrole pristupa i alati za timsku suradnju u MakeForms mogu pomoći u uspješnom upravljanju volonterima i dodjeljivanju odgovornosti.

Obrazac preferirane hrane

Zabilježite prehrambena ograničenja i preferencije kako biste pružili odgovarajuće opcije hrane. MakeFormsova organizacija podataka i značajke praćenja izvora mogu pomoći u učinkovitom upravljanju preferencijama hrane i narudžbama za catering.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Proširite svoj posao planiranja događaja uz MakeForms!

Kreirajte besplatni obrazac sada