Industrija obračuna plaća može imati velike koristi od korištenja online obrazaca jer omogućuje učinkovito i točno prikupljanje podataka, kao i smanjuje vrijeme i resurse potrebne za ručni unos podataka. Mrežni obrasci mogu se koristiti u različitim scenarijima kao što su ukrcavanje zaposlenika, prikupljanje poreznih dokumenata i upis beneficija. Uz MakeForms možete kreirati i prilagoditi obrasce svojim specifičnim potrebama, s opcijama za uključivanje uvjetne logike, tijeka rada i prilagođenog brendiranja.

Digitalno bilježenje podataka pomoću online obrazaca pruža niz pogodnosti za vaše procese obračuna plaća. U situacijama kada je potrebno prikupiti podatke o zaposlenicima, kao što su nova zapošljavanja, online obrasci mogu pojednostaviti proces smanjenjem ručnog unosa podataka i minimiziranjem pogrešaka. Dodatno, uz MakeForms, podaci se mogu organizirati i filtrirati, omogućujući jednostavan pristup određenim informacijama. Nadalje, mogućnost dijeljenja i ugrađivanja obrazaca pojednostavljuje proces prikupljanja, olakšavajući zaposlenicima pristup i ispunjavanje obrazaca u slobodno vrijeme.

Online obrasci mogu se koristiti kad god je potrebno prikupiti ili ažurirati podatke o zaposlenicima. To može uključivati nova zapošljavanja, preglede zaposlenika i upis pogodnosti. Što se tiče mjesta, obrasci se mogu dijeliti putem e-pošte ili ugrađeni na web stranicu tvrtke. Uz MakeForms, industrija obračuna plaća također može koristiti mapiranje domene kako bi osigurala besprijekornu integraciju obrazaca u njihovu web stranicu.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u sektoru obračuna plaća putem MakeForms:

Osigurajte jasnoću

Koristite jasan i koncizan jezik koji je lako razumljiv kupcima i potencijalnim kupcima.

Odaberite pravu vrstu obrasca

Odaberite pravi format obrasca koji najbolje odgovara svrsi obrasca, kao što su jedan po jedan, obrasci u koracima ili svi odjednom.

Postavljajte smislena pitanja

Uključite relevantna polja i pitanja koja pružaju vrijedan uvid u ponašanje potrošača, tržišne trendove i preferencije kupaca.

Postavljajte relevantna pitanja

Upotrijebite uvjetnu logiku kako biste oblik prilagodili specifičnim potrebama kupaca i potencijalnih klijenata.

Uskladite svoje brendiranje

Dodajte prilagođenu marku u obrazac kako biste poboljšali vizualnu privlačnost i korisničko iskustvo.

Podijelite na više platformi

Ugradite obrazac na svoju web stranicu i stranice društvenih medija kako biste povećali vidljivost i stopu odgovora.

Maksimalno iskoristite analitiku

Analizirajte podatke prikupljene pomoću MakeForms da biste dobili uvide i donijeli informirane poslovne odluke.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koja treba uključiti u obrazac za obračun plaća 

  • Osnovni podaci o zaposlenicima: Osnovne informacije o zaposleniku mogu se prikupiti ovom vrstom upita, kao što su ime, adresa i datum rođenja zaposlenika.
  • Prikupljanje poreznih dokumenata: Poslodavci bi mogli koristiti ovu vrstu upita kako bi zatražili W-4 i I-9 obrasce zaposlenika, među ostalim poreznim papirima.
  • Pogodnost upisa: Ova vrsta upita može se koristiti kako bi se saznalo više o sudjelovanju zaposlenika u beneficijama kao što su zdravstveno osiguranje i 401(k)s.
  • Ocjena učinka zaposlenika: Ova vrsta ankete može se koristiti za dobivanje mišljenja zaposlenika o vlastitom učinku, kao i za ocjene menadžera.
  • Zahtjevi za slobodno vrijeme: Zahtjevi za slobodno vrijeme, poput godišnjeg odmora ili bolovanja, mogu se prikupiti od zaposlenika pomoću ovog oblika upita.
  • Odobrenja za odbitak plaće: Ovlaštenja za odbitke s plaće, poput onih za ovrhu ili alimentaciju za djecu, mogu se dobiti od zaposlenika pomoću ove vrste pitanja.
  • Izravna autorizacija depozita: Ovakvim upitom moguće je dobiti suglasnost zaposlenika za izravno polaganje plaće.
  • Kontakt podaci za hitne slučajeve: Informacije o hitnim kontaktima mogu se prikupiti od zaposlenika pomoću ove vrste upita.
  • Izlazni intervjui: Postavljanjem ove vrste upita možete dobiti povratne informacije od radnika koji napuštaju vašu organizaciju.
  • Ankete o zadovoljstvu zaposlenika: Poslodavci mogu pružiti povratne informacije o radnoj sreći svojih zaposlenika i drugim relevantnim pitanjima postavljajući im pitanja ove prirode.

Vrste obrazaca koji se koriste u industriji obračuna plaća

Novi obrazac za prijavu na zapošljavanje

Prikupite osnovne informacije o zaposlenicima, porezne dokumente i podatke o upisu beneficija za novozaposlene.

Obrazac za ocjenu rada zaposlenika

Omogućite samoevaluaciju i menadžerski pregled učinka zaposlenika.

Obrazac zahtjeva za slobodno vrijeme

Dopustite zaposlenicima da zatraže godišnji odmor, bolovanje ili drugo slobodno vrijeme.

Obrazac za odobrenje odbitka s plaće

Odobrite odbitke od plaće zaposlenika, kao što su ovrha ili alimentacija za djecu.

Obrazac za odobrenje izravnog depozita

Odobrite izravno polaganje plaće zaposlenika na njihov bankovni račun.

Kontaktni obrazac za hitne slučajeve

Prikupite kontakt informacije za hitne kontakte zaposlenika.

Izlazni obrazac za intervju

Prikupite povratne informacije od zaposlenika koji napuštaju tvrtku.

Obrazac za anketu o zadovoljstvu zaposlenika

Prikupite povratne informacije od zaposlenika o njihovom zadovoljstvu tvrtkom i poslom.

Obrazac za upis pogodnosti

Omogućite zaposlenicima da se upišu u pogodnosti koje osigurava tvrtka, kao što su zdravstveno osiguranje i 401k.

Obrazac za porez po odbitku

Omogućite zaposlenicima da prilagode iznos poreza zadržan na svojim plaćama.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Poboljšajte svoju učinkovitost obračuna plaća uz MakeForms!