Pravna industrija bavi se velikom količinom dokumentacije, zbog čega su online obrasci učinkovit način prikupljanja podataka. Online obrasci mogu pojednostaviti proces prikupljanja podataka, smanjiti pogreške i poboljšati točnost podataka. Osim toga, mrežni obrasci mogu uštedjeti vrijeme i resurse eliminirajući zadatke ručnog unosa podataka. MakeForms pruža user-friendly platformu za kreiranje prilagođenih online obrazaca, što ga čini idealnim alatom za pravnu industriju za pojednostavljenje procesa prikupljanja podataka.
Online obrasci mogu biti korisni u raznim situacijama unutar pravne industrije. Na primjer, odvjetničke tvrtke mogu koristiti online obrasce za prikupljanje podataka o prijemu klijenata, što može pomoći u smanjenju administrativnih zadataka i poboljšanju točnosti. Može se koristiti za obrasce za povratne informacije klijenata, koji mogu pomoći tvrtkama da identificiraju područja za poboljšanje i bolje razumiju potrebe svojih klijenata. Digitalnim bilježenjem podataka pravni stručnjaci mogu jednostavno pratiti i analizirati podatke tijekom vremena, što im pomaže u donošenju utemeljenijih odluka.
Pravni bi stručnjaci trebali razmotriti korištenje mrežnih obrazaca kada trebaju brzo i točno uhvatiti velike količine podataka. Online obrasci mogu se koristiti u različitim okruženjima, uključujući odvjetničke tvrtke, sudnice i pravne klinike. Koristeći MakeForms, pravni stručnjaci mogu jednostavno izraditi prilagođene obrasce kojima se može pristupiti na mreži, što olakšava klijentima i drugim dionicima da ih ispune kada im odgovara.
7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u pravnom sektoru putem MakeForms:
Koristeći uvjetnu logiku, obrazac možete učiniti dinamičnim i prilagoditi ga na temelju odgovora korisnika, čineći ga učinkovitijim i lakšim za korištenje.
Pravna industrija uključuje mnogo tehničkog jezika, ali bitno je osigurati da su mrežni obrasci jasni i razumljivi svima, bez obzira na njihovo pravno znanje.
Izgradnja povjerenja s klijentima i dionicima putem prilagođenog brendiranja može učiniti da obrazac izgleda pouzdano i profesionalno.
Podaci prikupljeni putem online obrasca mogu se zaštititi i učiniti sigurnima korištenjem SSL enkripcije.
Dugi obrasci mogu se pojednostaviti i olakšati korisnicima navigaciju pomoću obrazaca u više koraka, poboljšavajući korisničko iskustvo.
Kako bi korisnicima omogućili pregled obrasca s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju, mrežni obrasci trebali bi biti osjetljivi i funkcionalni na različitim platformama.
Analitika obrazaca može otkriti ponašanje korisnika otkrivajući koja su polja izostavljena ili napuštena. Izvedba obrasca može se na kraju poboljšati i optimizirati kao rezultat.
Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.
Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac
Zabilježite podatke o klijentima za pravne usluge ili savjete.
Prikupite povratne informacije od klijenata ili dionika o pruženim pravnim uslugama.
Zatražite određene pravne dokumente ili informacije od klijenata ili dionika.
Dobiti zakonsko odricanje ili oslobađanje od klijenta ili dionika, što se često koristi u svrhe odgovornosti.
Prikupite podatke od klijenata ili dionika o određenom pravnom pitanju ili temi.
Provedite provjeru sukoba kako biste osigurali da nema sukoba interesa u zastupanju klijenta.
Zatražite informacije ili dokumente tijekom faze otkrivanja pravnog slučaja.
Snimiti i prepisati svjedočenje tijekom pravnog iskaza.
Zatražiti izvođenje dokaza ili svjedočenje u pravnom postupku.