Pravna industrija bavi se velikom količinom dokumentacije, zbog čega su online obrasci učinkovit način prikupljanja podataka. Online obrasci mogu pojednostaviti proces prikupljanja podataka, smanjiti pogreške i poboljšati točnost podataka. Osim toga, mrežni obrasci mogu uštedjeti vrijeme i resurse eliminirajući zadatke ručnog unosa podataka. MakeForms pruža user-friendly platformu za kreiranje prilagođenih online obrazaca, što ga čini idealnim alatom za pravnu industriju za pojednostavljenje procesa prikupljanja podataka.

Online obrasci mogu biti korisni u raznim situacijama unutar pravne industrije. Na primjer, odvjetničke tvrtke mogu koristiti online obrasce za prikupljanje podataka o prijemu klijenata, što može pomoći u smanjenju administrativnih zadataka i poboljšanju točnosti. Može se koristiti za obrasce za povratne informacije klijenata, koji mogu pomoći tvrtkama da identificiraju područja za poboljšanje i bolje razumiju potrebe svojih klijenata. Digitalnim bilježenjem podataka pravni stručnjaci mogu jednostavno pratiti i analizirati podatke tijekom vremena, što im pomaže u donošenju utemeljenijih odluka.

Pravni bi stručnjaci trebali razmotriti korištenje mrežnih obrazaca kada trebaju brzo i točno uhvatiti velike količine podataka. Online obrasci mogu se koristiti u različitim okruženjima, uključujući odvjetničke tvrtke, sudnice i pravne klinike. Koristeći MakeForms, pravni stručnjaci mogu jednostavno izraditi prilagođene obrasce kojima se može pristupiti na mreži, što olakšava klijentima i drugim dionicima da ih ispune kada im odgovara.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u pravnom sektoru putem MakeForms:

Koristite uvjetnu logiku

Koristeći uvjetnu logiku, obrazac možete učiniti dinamičnim i prilagoditi ga na temelju odgovora korisnika, čineći ga učinkovitijim i lakšim za korištenje.

Koristite jasan i koncizan jezik

Pravna industrija uključuje mnogo tehničkog jezika, ali bitno je osigurati da su mrežni obrasci jasni i razumljivi svima, bez obzira na njihovo pravno znanje.

Koristite brendiranje za izgradnju povjerenja

Izgradnja povjerenja s klijentima i dionicima putem prilagođenog brendiranja može učiniti da obrazac izgleda pouzdano i profesionalno.

Koristite SSL enkripciju kako biste osigurali sigurnost

Podaci prikupljeni putem online obrasca mogu se zaštititi i učiniti sigurnima korištenjem SSL enkripcije.

Koristite obrasce u više koraka za pojednostavljenje dugih obrazaca

Dugi obrasci mogu se pojednostaviti i olakšati korisnicima navigaciju pomoću obrazaca u više koraka, poboljšavajući korisničko iskustvo.

Koristite responzivni dizajn

Kako bi korisnicima omogućili pregled obrasca s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju, mrežni obrasci trebali bi biti osjetljivi i funkcionalni na različitim platformama.

Koristite analitiku obrazaca za optimizaciju obrazaca

Analitika obrazaca može otkriti ponašanje korisnika otkrivajući koja su polja izostavljena ili napuštena. Izvedba obrasca može se na kraju poboljšati i optimizirati kao rezultat.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac 

  • Kontakt podaci: Ime, e-mail, telefon i poštanska adresa primjeri su podataka za kontakt.
  • Pojedinosti slučaja ili stvari: Dobijte informacije od klijenta u vezi sa slučajem ili predmetom, kao što je vrsta slučaja, svi rokovi ili drugi ključni datumi i svi dokumenti ili popratni dokazi koje oni mogu imati.
  • Razlog traženja pravne pomoći: Zamolite klijenta da ukratko sažme glavne razloge zbog kojih traži pravnog savjetnika i rezultate koje želi postići.
  • Relevantne strane: Dobijte informacije od klijenta u vezi s dodatnim relevantnim stranama, kao što su odvjetnici suprotne strane, svjedoci ili druge zainteresirane strane, koje bi mogle biti uključene u slučaj.
  • Proračun i postavke plaćanja: Raspitajte se o klijentovom limitu potrošnje za pravne usluge kao i o željenom načinu plaćanja.
  • Izvori preporuke: Pitajte ih kako su saznali za vaše pravne usluge, tko ih je uputio i bi li vas preporučili drugima ili ne.
  • Demografija: Raspitajte se o klijentovoj dobi, spolu, zanimanju i iznosu prihoda dok razgovarate o demografiji.

Vrste obrazaca koji se koriste u pravnoj industriji

Obrazac za prijavu klijenta

Zabilježite podatke o klijentima za pravne usluge ili savjete.

Obrazac za povratne informacije

Prikupite povratne informacije od klijenata ili dionika o pruženim pravnim uslugama.

Obrazac zahtjeva za dokument

Zatražite određene pravne dokumente ili informacije od klijenata ili dionika.

Obrazac za odricanje

Dobiti zakonsko odricanje ili oslobađanje od klijenta ili dionika, što se često koristi u svrhe odgovornosti.

Anketni obrazac

Prikupite podatke od klijenata ili dionika o određenom pravnom pitanju ili temi.

Obrazac za provjeru sukoba

Provedite provjeru sukoba kako biste osigurali da nema sukoba interesa u zastupanju klijenta.

Obrazac zahtjeva za otkrivanje

Zatražite informacije ili dokumente tijekom faze otkrivanja pravnog slučaja.

Oblik taloženja

Snimiti i prepisati svjedočenje tijekom pravnog iskaza.

Obrazac sudskog poziva

Zatražiti izvođenje dokaza ili svjedočenje u pravnom postupku.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Pojednostavite pravnu dokumentaciju uz MakeForms!