Korištenje mrežnih obrazaca može transformirati proizvodnu industriju, osobito kada je u pitanju pojednostavljenje prikupljanja podataka i procesa upravljanja. Mogu se koristiti u širok raspon svrha u proizvodnoj industriji, od prikupljanja povratnih informacija kupaca do praćenja razina zaliha, upravljanja opskrbnim lancima i više. Digitalizacijom ovih procesa proizvođači mogu uštedjeti vrijeme i resurse, poboljšati točnost podataka i donositi informiranije poslovne odluke.

Online obrasci mogu biti osobito korisni u situacijama kada proizvođači trebaju prikupiti podatke od velikog broja dionika, kao što su kupci, dobavljači ili zaposlenici. Na primjer, proizvođač može koristiti anketu za prikupljanje povratnih informacija od kupaca o novom proizvodu ili za prikupljanje ocjena učinka zaposlenika. Prednosti digitalnog snimanja podataka pomoću MakeForms uključuju brži unos podataka, poboljšanu točnost podataka i pristup podacima u stvarnom vremenu s bilo kojeg mjesta, što olakšava prepoznavanje obrazaca i trendova u podacima.

Dodatno, obrasci se mogu koristiti u različitim područjima proizvodne industrije, kao što su proizvodnja, kontrola kvalitete, upravljanje opskrbnim lancem i korisnička služba. Mogu se ugraditi na web stranicu tvrtke, dijeliti putem e-pošte ili društvenih medija ili čak ugraditi u aplikacije. MakeForms proizvođačima omogućuje prilagodbu obrazaca kako bi odgovarali njihovoj marki i dodavanje značajki poput zaštite lozinkom ili uvjetne logike.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u proizvodnom sektoru putem MakeForms:

Neka bude jednostavno

Neka obrazac bude jednostavan i lak za navigaciju, koristeći značajke kao što je MakeFormsov format One At A Time.

Postavljajte relevantna pitanja

Koristite uvjetnu logiku za prikaz ili skrivanje pitanja na temelju prethodnih odgovora, smanjujući duljinu obrasca i poboljšavajući korisničko iskustvo.

Neka jezik bude jasan

Uključite jasne upute i oznake za svako pitanje i koristite tekst pomoći gdje je to potrebno.

Prilagođeno brendirajte svoje obrasce

Upotrijebite MakeFormsove značajke prilagođenog brendiranja i dizajna kako biste bili sigurni da obrazac odgovara brendiranju tvrtke.

Automatizirajte koliko god možete

Koristite tijekove rada za automatizaciju obrade obrasca i integraciju podataka obrasca s drugim alatima kao što su CRM ili ERP sustavi.

Uživajte u kontroli pristupa

Pobrinite se da obrazac bude dostupan samo pravim korisnicima korištenjem značajke popisa kontrole pristupa MakeForms.

Potvrdite korisnike pomoću OTP-a

Koristite provjerene podneske i značajke osjetljivih podataka kako biste osigurali sigurnost i usklađenost podataka.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac 

  • Osobne informacije: Prikupite ime zaposlenika, adresu, telefonski broj i naziv radnog mjesta uz ostale općenite osobne podatke.
  • Informacije o zaposlenju: Dobijte informacije o zaposlenju zaposlenika, kao što su status zaposlenja, mjesto zaposlenja, odjel i opis posla.
  • Sigurnosne informacije: Raspitajte se o zdravstvenoj i sigurnosnoj obuci zaposlenika, svim bolestima ili ozljedama koje su se mogle dogoditi na poslu i kontakt podacima za hitne slučajeve.
  • Informacije o sukladnosti: Ovaj dio dokumenta obično postavlja pitanje pridržava li se tvrtka svih primjenjivih zakona, propisa o zaštiti okoliša i standarda koje je postavila industrija. Također spominje sve relevantne licence i certifikate.
  • Informacije o lancu opskrbe: Prikupite pojedinosti o dobavljačima tvrtke, specifikacije za robu i materijale i pojedinosti o isporuci.
  • Informacije o kontroli kvalitete: Raspitajte se o postupcima testiranja, inspekcije i kontrole kvalitete tvrtke, kao io svim pitanjima ili nedoumicama vezanim uz kvalitetu.
  • Povratne informacije i prijedlozi: Zatražite od zaposlenika povratne informacije o proizvodnom procesu, prijedloge za poboljšanje i sva druga relevantna zapažanja.

Vrste obrazaca koji se koriste u proizvodnoj industriji

Obrasci za upravljanje zalihama

Upravljajte isporukama, obnavljajte zalihe i pratite razine zaliha. Oni mogu imati odjeljke za opise stavki, brojeve i bodove za ponovno naručivanje.

Obrasci kontrole kvalitete

Pratiti kvalitetu proizvoda, uočiti nedostatke i zabilježiti mjere za njihovo otklanjanje. Mogu se uključiti polja za specifikacije proizvoda, nalaze inspekcija i korektivne mjere.

Obrasci za obuku zaposlenika

Pratite obuku osoblja, procijenite učinkovitost obuke i odredite prilike za razvoj. Oni mogu imati odjeljke za podatke o osoblju, sadržaj tečaja i rezultate ispita.

Obrasci za sigurnosnu inspekciju

Provedite sigurnosne provjere, odredite opasnosti i zabilježite korektivne mjere. Tamo se mogu pronaći polja za detalje inspekcije, identifikaciju opasnosti i poduzete korektivne mjere.

Obrasci za povratne informacije kupaca

Prikupite povratne informacije potrošača, procijenite zadovoljstvo klijenata i odredite područja koja bi trebalo poboljšati. Oni mogu imati odjeljke za otvorene komentare, rezultate zadovoljstva kupaca i podatke za kontakt.

Obrasci zahtjeva za održavanje

Zatražite održavanje ili popravke opreme ili objekta. Oni mogu sadržavati polja za razinu prioriteta, informacije o opremi ili objektu i detalje zahtjeva za održavanje.

Obrasci za prijavu na posao

Prikupite materijale za prijave potencijalnih zaposlenika za posao. Oni mogu imati odjeljke za osobne podatke, radnu povijest i obrazovanje.

Obrasci izvješća o incidentu

Prijavite incidente ili nezgode na radnom mjestu. Mogu uključivati polja za pojedinosti o incidentu, podatke o ozljedama i poduzete korektivne mjere.

Obrasci za procjenu dobavljača

Ocijenite učinak dobavljača. Polja za informacije o dobavljaču, metriku učinka itd.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Modernizirajte svoje proizvodno poslovanje uz MakeForms!