Pregled

Naši proizvodi

Prijave

Pregled

Slučajevi upotrebe

Značajke

Vrste obrazaca

Značajke alata za izradu obrazaca

 

 

Industrije
Sigurnost

Sigurnosna usklađenost

Poštivanje privatnosti

Sigurnosne značajke

 

Prelazak na online obrasce za industriju upravljanja projektima poboljšat će učinkovitost i točnost procesa prikupljanja podataka, pojednostaviti projektnu komunikaciju i suradnju dopuštajući timovima da brzo prikupljaju i dijele informacije te omogućuje pristup podacima u stvarnom vremenu s udaljenih lokacija.

Online obrasci korisni su u raznim situacijama, kao što su pokretanje projekta, praćenje projekta i zatvaranje projekta. MakeForms je mrežni alat za izradu obrazaca koji može digitalno snimati podatke i pohranjivati ih u sigurnom oblaku. Prednosti korištenja MakeFormsa su u tome što smanjuje pogreške pri unosu podataka, štedi vrijeme i eliminira papirologiju. Nadalje, naš tijek rada i značajke uvjetne logike, voditelji projekata mogu automatizirati proces prikupljanja podataka, smanjujući radno opterećenje i ljudske pogreške.

Voditelji projekata trebali bi koristiti online obrasce kada trebaju prikupiti određene informacije od članova tima, dionika ili klijenata. Oni mogu koristiti MakeForms u svim fazama projekta za prikupljanje i organiziranje podataka, uključujući zahtjeve projekta, proračune projekta, izvješća o napretku i povratne informacije dionika. Vaši obrasci i podaci bit će dostupni s bilo kojeg mjesta, što ga čini prikladnim rješenjem za udaljene timove ili disperzirane projektne timove.

Evo 7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca za upravljanje projektima putem MakeForms:

1

Stvoriti tvoje oblik s the kraj proizlaziti u um iz the početak.

2

Koristite jasan i koncizan jezik kako biste izbjegli zabunu i pogreške

3

Do automatizirati the podaci kolekcija postupak, koristiti uvjetna logika.

4

Smanjiti the duljina i složenost od the oblicima do spriječiti zbunjujuće korisnika.

5

Do podržati the brendovi ugled i povećati korisnik angažman, koristiti prilagođen brendiranje.

6

Stvoriti tijek rada i obavijesti do obavijestiti the tim od razvoja događaja i problema.

7

Iskoristiti potvrđeno podnesci do napraviti Naravno the informacija je pravi i ispraviti.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac za upravljanje projektom:

  • Detalji projekta: Prikupite ključne informacije o projektu, uključujući naziv, svrhu i raspored.
  • Proračun: Raspitajte se o elementima proračuna, poput ukupnog iznosa, izvora novca i predviđenih troškova.
  • Sudionici: Odaberite ključne sudionike projekta, uključujući sponzora, klijente i članove tima.
  • Uloge i odgovornosti: Upoznajte svoje dužnosti i odgovornosti u projektu, kao i one ostalih članova tima.
  • Plan komunikacije: Planirajte komunikaciju projekta prikupljanjem informacija o tome kako će se rukovati sastancima, ažuriranjima i izvješćivanjem.
  • Rizici i problemi: Opišite moguće probleme koji bi se mogli pojaviti tijekom projekta i kako će se njima upravljati.
  • Evaluacija projekta: Odredite kako će se mjeriti i ocjenjivati uspjeh projekta.
  • Vremenski okvir projekta: Napravite raspored projekta koji ističe važne rokove i datume završetka.
  • Resursi: Odredite alate, zalihe i rad koji su potrebni za dovršetak projekta.
  • Rezultati projekta: Navedite robu koja će se proizvoditi tijekom cijelog projekta i kriterije za njihovo prihvaćanje u odjeljku isporuka projekta.

Vrste obrazaca koji se koriste u industriji upravljanja projektima

Pokretanje projekta

Prikupite detalje o ciljevima, rasporedu i proračunu projekta.

Izvješća o napretku

Prikupite podatke o zadatku, riziku i statusu problema.

Povratne informacije dionika

Dobijte mišljenja o komunikaciji, razvoju i zadovoljstvu projekta.

Promjena obrasca zahtjeva

Zatražite izmjenu rasporeda, proračuna ili opsega projekta.

Procjena rizika

Odredite i procijenite sve moguće opasnosti projekta.

Vremenske tablice

Pratite radne sate članova projektnog tima.

Zapisnik sa sastanka

Zabilježite važne rasprave i odluke donesene tijekom sastanaka.

Analiza dionika

Odredite dionike projekta i njihove potrebe.

Dnevnik radnje

Pratite rokove, odgovorne strane i zadatke.

Naučene lekcije

Dobijte komentare o uspjesima i neuspjesima projekta.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Uz MakeForms, upravljanje projektima nikada nije bilo lakše!

Kreirajte besplatni obrazac sada