Industrija upravljanja lancem nabave transformirana je nakon što je počela koristiti online obrasce za pojednostavljenje i automatizaciju procesa prikupljanja podataka. I ti to možeš! Smanjite količinu vremena i resursa utrošenih na ručni unos podataka, izbjegnite pogreške i poboljšajte ukupnu točnost svojih podataka. Online obrasci mogu se koristiti za širok raspon svrha u vašem poslovanju, kao što je prikupljanje povratnih informacija od kupaca, informacija o dobavljaču, narudžbenica, praćenje inventara i više.
Mrežni obrasci mogu biti osobito korisni u situacijama kada podatke treba prikupiti iz više izvora ili kada je podacima potrebno pristupiti i brzo ih obraditi. MakeForms omogućuje korisniku digitalno snimanje podataka, pružajući prednosti kao što su brža obrada podataka, povećana točnost i poboljšana sigurnost podataka. Osim toga, značajke uvjetne logike i tijeka rada MakeForms omogućuju automatiziranu obradu podataka, dodatno smanjujući radno opterećenje upravitelja opskrbnog lanca.
Industrija upravljanja lancem nabave trebala bi koristiti online obrasce kad god treba prikupiti podatke od kupaca, dobavljača ili drugih dionika. Ti se obrasci mogu koristiti na različitim mjestima, kao što su web stranice tvrtke, društveni mediji ili slati putem e-pošte. Osim toga, MakeFormsove značajke prilagođenog brendiranja i mapiranja domena omogućuju menadžerima opskrbnog lanca da zadrže identitet svoje marke i osiguraju dosljedno korisničko iskustvo na različitim platformama.
7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u sektoru upravljanja lancem opskrbe putem MakeForms:
Koristite jasan i koncizan jezik kako biste izbjegli dvosmislenost i osigurali točnost prikupljenih podataka.
Koristite uvjetnu logiku da sakrijete ili prikažete pitanja na temelju prethodnih odgovora, čineći obrazac lakšim za korištenje i izbjegavajući nerelevantna pitanja.
Testirajte obrazac prije objavljivanja kako biste bili sigurni da sve potrebne značajke, kao što su tijek rada i uvjetna logika, ispravno rade.
Upotrijebite prilagođenu marku i dizajn kako biste uskladili obrazac s robnom markom tvrtke, poboljšavajući korisničko iskustvo i povećavajući svijest o marki.
Koristite provjerene podneske kako biste osigurali autentičnost prikupljenih podataka i spriječili lažne aktivnosti.
Koristite značajke organizacije podataka kao što su radni prostori kako bi podaci bili organizirani i lako dostupni.
Koristite značajke osjetljivih podataka kao što su enkripcija podataka i popisi za kontrolu pristupa kako biste zaštitili osjetljive podatke od neovlaštenog pristupa.
Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.
Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac za upravljanje nabavom:
Osigurajte informacije o dobavljačima kao što su podaci o tvrtki, specifikacije proizvoda i certifikati.
Zabilježite detalje narudžbe kao što su količina, mjesto isporuke i posebne upute.
Prikupite podatke o kontroli kvalitete kao što su rezultati pregleda, stope kvarova i korektivne radnje.
Pratite podatke o zalihama kao što su razine zaliha, potrebe za nadopunom i nestašice.
Snimite pojedinosti o prijevozu kao što su mjesto preuzimanja, mjesto dostave i način prijevoza.
Omogućite kupcima da prate status svojih pošiljaka, smanjujući upite i poboljšavajući korisničko iskustvo.
Prikupite razloge povrata i omogućite tvrtki da učinkovito obradi povrate.
Pratite pritužbe kupaca i omogućite tvrtki da učinkovito riješi probleme.
Zabilježite informacije o zaposlenicima kao što su osobni podaci, povijest zaposlenja i kvalifikacije.
Prikupite povratne informacije od zaposlenika nakon treninga, omogućujući tvrtki da poboljša kvalitetu treninga.