Industrija upravljanja lancem nabave transformirana je nakon što je počela koristiti online obrasce za pojednostavljenje i automatizaciju procesa prikupljanja podataka. I ti to možeš! Smanjite količinu vremena i resursa utrošenih na ručni unos podataka, izbjegnite pogreške i poboljšajte ukupnu točnost svojih podataka. Online obrasci mogu se koristiti za širok raspon svrha u vašem poslovanju, kao što je prikupljanje povratnih informacija od kupaca, informacija o dobavljaču, narudžbenica, praćenje inventara i više.

Mrežni obrasci mogu biti osobito korisni u situacijama kada podatke treba prikupiti iz više izvora ili kada je podacima potrebno pristupiti i brzo ih obraditi. MakeForms omogućuje korisniku digitalno snimanje podataka, pružajući prednosti kao što su brža obrada podataka, povećana točnost i poboljšana sigurnost podataka. Osim toga, značajke uvjetne logike i tijeka rada MakeForms omogućuju automatiziranu obradu podataka, dodatno smanjujući radno opterećenje upravitelja opskrbnog lanca.

Industrija upravljanja lancem nabave trebala bi koristiti online obrasce kad god treba prikupiti podatke od kupaca, dobavljača ili drugih dionika. Ti se obrasci mogu koristiti na različitim mjestima, kao što su web stranice tvrtke, društveni mediji ili slati putem e-pošte. Osim toga, MakeFormsove značajke prilagođenog brendiranja i mapiranja domena omogućuju menadžerima opskrbnog lanca da zadrže identitet svoje marke i osiguraju dosljedno korisničko iskustvo na različitim platformama.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u sektoru upravljanja lancem opskrbe putem MakeForms:

Jasan jezik za pobjedu

Koristite jasan i koncizan jezik kako biste izbjegli dvosmislenost i osigurali točnost prikupljenih podataka.

Postavljajte samo relevantna pitanja

Koristite uvjetnu logiku da sakrijete ili prikažete pitanja na temelju prethodnih odgovora, čineći obrazac lakšim za korištenje i izbjegavajući nerelevantna pitanja.

Uvijek prvo testirajte

Testirajte obrazac prije objavljivanja kako biste bili sigurni da sve potrebne značajke, kao što su tijek rada i uvjetna logika, ispravno rade.

Uskladite obrasce s vašim brendom

Upotrijebite prilagođenu marku i dizajn kako biste uskladili obrazac s robnom markom tvrtke, poboljšavajući korisničko iskustvo i povećavajući svijest o marki.

Potvrdite s OTP-om

Koristite provjerene podneske kako biste osigurali autentičnost prikupljenih podataka i spriječili lažne aktivnosti.

Držite podatke organiziranima

Koristite značajke organizacije podataka kao što su radni prostori kako bi podaci bili organizirani i lako dostupni.

Zaštitite osjetljive podatke

Koristite značajke osjetljivih podataka kao što su enkripcija podataka i popisi za kontrolu pristupa kako biste zaštitili osjetljive podatke od neovlaštenog pristupa.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac za upravljanje nabavom: 

  • Osnovni kontakt podaci (ime, e-mail, broj telefona, naziv tvrtke)
  • Podaci o narudžbi (broj narudžbe, SKU proizvoda, količina, adresa za dostavu)
  • Praćenje inventara (naziv proizvoda, SKU, količina, lokacija, datum isteka)
  • Podaci o dobavljaču (naziv tvrtke, adresa, podaci za kontakt, uvjeti plaćanja)
  • Povratne informacije korisnika (ocjena, recenzija, komentari)
  • Kontrola kvalitete (greške proizvoda, ocjena kvalitete, korektivne radnje)
  • Sukladnost (regulatorni zahtjevi, sigurnosni problemi, certifikati)
  • Proračun i financije (broj narudžbenice, raspodjela proračuna, uvjeti plaćanja)
  • Upravljanje projektima (dodjela zadataka, praćenje napretka, rokovi)
  • Ljudski resursi (informacije o zaposlenicima, prijava za posao, zahtjevi za obuku)

Vrste obrazaca koji se koriste u industriji upravljanja lancem opskrbe

Obrazac za uključivanje dobavljača

Osigurajte informacije o dobavljačima kao što su podaci o tvrtki, specifikacije proizvoda i certifikati.

Obrazac za narudžbu

Zabilježite detalje narudžbe kao što su količina, mjesto isporuke i posebne upute.

Obrazac kontrole kvalitete

Prikupite podatke o kontroli kvalitete kao što su rezultati pregleda, stope kvarova i korektivne radnje.

Obrazac za upravljanje zalihama

Pratite podatke o zalihama kao što su razine zaliha, potrebe za nadopunom i nestašice.

Obrazac zahtjeva za prijevoz

Snimite pojedinosti o prijevozu kao što su mjesto preuzimanja, mjesto dostave i način prijevoza.

Obrazac za praćenje pošiljke

Omogućite kupcima da prate status svojih pošiljaka, smanjujući upite i poboljšavajući korisničko iskustvo.

Obrazac za povrat

Prikupite razloge povrata i omogućite tvrtki da učinkovito obradi povrate.

Obrazac za reklamacije

Pratite pritužbe kupaca i omogućite tvrtki da učinkovito riješi probleme.

Obrazac za uključivanje zaposlenika

Zabilježite informacije o zaposlenicima kao što su osobni podaci, povijest zaposlenja i kvalifikacije.

Obrazac za povratne informacije o obuci

Prikupite povratne informacije od zaposlenika nakon treninga, omogućujući tvrtki da poboljša kvalitetu treninga.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Pojednostavite operacije upravljanja opskrbom uz MakeForms!