Pregled

Naši proizvodi

Prijave

Pregled

Slučajevi upotrebe

Značajke

Vrste obrazaca

Značajke alata za izradu obrazaca

 

 

Industrije
Sigurnost

Sigurnosna usklađenost

Poštivanje privatnosti

Sigurnosne značajke

 

Državne industrije trebale bi koristiti online obrasce za digitalizaciju svojih procesa, pojednostavljenje poslovanja i uštedu vremena i novca. Oni mogu koristiti online obrasce u razne svrhe, od prikupljanja povratnih informacija, registracija i prijava do anketa i anketa. Uz MakeForms, vladine organizacije mogu jednostavno kreirati i prilagoditi obrasce, čineći ih dostupnima javnosti i trenutno primati odgovore. Također nudimo niz sigurnosnih usklađenosti i značajki, osiguravajući sigurnost prikupljenih podataka.

Online obrasci korisni su u raznim situacijama, od prikupljanja povratnih informacija građana o politikama do registracije za uslugu. Snimanjem podataka online, vladine organizacije mogu imati koristi od bržeg vremena obrade, lakšeg praćenja podataka i smanjenih ručnih pogrešaka. MakeForms nudi niz značajki kao što su uvjetna logika i tijek rada koji mogu pomoći u automatizaciji prikupljanja i obrade podataka, štedeći vrijeme i trud. Nadalje, vladine organizacije mogu prilagoditi brendiranje svojih obrazaca kako bi se uskladili s imidžom svoje organizacije.

Državne organizacije trebale bi koristiti online obrasce kada žele digitalno prikupljati podatke od građana ili dionika. Ovi se obrasci mogu koristiti u različitim scenarijima, kao što je prikupljanje povratnih informacija o pravilima, registracija za uslugu ili provođenje ankete. Obrasci se mogu ugraditi na njihovu web stranicu, dijeliti na platformama društvenih medija ili distribuirati putem e-mail kampanja. Uz MakeForms, vladine organizacije mogu osigurati da su njihovi obrasci u skladu s relevantnim propisima o privatnosti i sigurnosti.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u državnom sektoru putem MakeForms:

Neka bude jednostavno

Pojednostavite polja obrasca kako biste građanima olakšali ispunjavanje obrasca.

Koristite jasan i koncizan jezik

Koristite jednostavan jezik koji građani lako razumiju i izbjegavajte korištenje žargona.

Koristite uvjetnu logiku

Koristite uvjetnu logiku za prikaz ili skrivanje polja obrasca na temelju korisničkog unosa, čineći obrazac lakšim za korištenje.

Brendiranje po narudžbi

Prilagodite brendiranje obrasca kako biste ga uskladili s imidžom vladine organizacije.

Organizacija podataka

Organizirajte podatke prikupljene iz obrasca kako biste ih lakše analizirali i obradili.

Podijelite/ugradite obrasce

Podijelite obrazac na društvenim medijima ili ga ugradite na web stranicu vladine organizacije kako biste povećali dostupnost.

Sigurnosna usklađenost

Provjerite je li obrazac u skladu s relevantnim sigurnosnim propisima kako biste zaštitili prikupljene podatke.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac 

  • Demografske informacije: Dobijte osnovne pojedinosti demografskih podataka, kao što su ime, adresa i podaci za kontakt.
  • Svrha obrasca: Saznajte zašto je osoba ispunila obrazac i kakvu pomoć ili informacije trebaju.
  • Državljanstvo ili status boravka: Utvrdite je li osoba državljanin ili stanovnik nacije kako biste potvrdili njezinu podobnost za određene usluge.
  • Identifikacijski podaci: U svrhu sigurnosti i provjere, prikupite informacije o identitetu kao što su broj socijalnog osiguranja, broj putovnice ili broj vozačke dozvole.
  • Informacije o zaposlenju: Dobijte informacije o radnom statusu osobe, kao što je naziv radnog mjesta, poslodavac i kontakt podaci.
  • Financijske informacije: Prikupite podatke o prihodima, rashodima, porezima i drugim financijskim problemima.
  • Legalna informacija: Prikupite informacije o pravnim pitanjima, kao što su sudski slučajevi, kaznena povijest i građanske parnice.
  • Povratne informacije i prijedlozi: Omogućite ljudima da daju komentare i prijedloge za poboljšanje u vezi s kalibrom usluga.
  • Elektronički potpis: Omogućite pojedincima da elektronički potpišu obrazac kako bi dovršili postupak.
  • Autorizacija: Dobijte privolu osobe prije prikupljanja, pohranjivanja ili korištenja njezinih osobnih podataka na način koji je u skladu sa zakonom.

Vrste obrazaca koji se koriste u državnoj industriji

Kontakt obrazac

Omogućite građanima da kontaktiraju vladine organizacije s pitanjima, komentarima ili pritužbama.

Obrazac za prijavu

Omogućite ljudima da se prijave za različite državne usluge, licence ili dozvole.

Obrazac za povratne informacije

Koristite ga za dobivanje povratnih informacija građana o njihovim iskustvima s javnim događajima ili uslugama.

Anketni obrazac

Prikupite mišljenja ili povratne informacije o određenoj temi ili problemu.

Upisnica

Prikupite podatke od ljudi koji žele sudjelovati u vladinim aktivnostima ili programima.

Obrazac za donacije

Omogućite građanima da doprinesu novcem projektima ili programima kojima upravlja vlada.

Obrazac za reklamaciju

Koriste ga građani za prijavu slučajeva lošeg ponašanja vladinog osoblja ili odjela ili kršenja zakona.

Obrazac peticije

Skupite potpise i potporu za ideju ili cilj. Peticije se mogu koristiti za poticanje građanskih inicijativa ili za poticanje vlade da djeluje u vezi s određenim pitanjem.

Obrazac zahtjeva za slobodu informacija (FOI).

Građani mogu zatražiti pristup državnim javnim evidencijama podnošenjem obrasca zahtjeva za pristup informacijama. Korištenjem ovog obrasca možete osigurati odgovornost i otvorenost u radu državne uprave.

Obrazac za registraciju događaja

Omogućite građanima da se prijave za aktivnosti koje sponzorira vlada, kao što su gradske vijećnice, otvorena saslušanja ili sastanci susjeda.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Modernizirajte državne operacije uz MakeForms!

Kreirajte besplatni obrazac sada