Lindungi informasi sensitif dengan mengontrol akses ke formulir Anda dengan Formulir yang Dilindungi Kata Sandi MakeForms yang mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mengakses formulir. Dengan fitur ini, bisnis dapat menetapkan kata sandi unik untuk setiap formulir, memastikan bahwa hanya pengguna resmi yang dapat mengaksesnya.

 

Aktifkan-Perlindungan-Kata Sandi-Dalam-MakeForms

Cara Mengaktifkan Perlindungan Kata Sandi di MakeForms

Dapatkan perlindungan kata sandi untuk formulir Anda di tingkat sumber. MakeForms memungkinkan Anda membuat banyak tautan untuk sebuah formulir. Setiap tautan yang dibuat disebut Sumber. Sumber adalah cara untuk mengatur formulir dan data Anda di dalam MakeForms. Mengaktifkan perlindungan kata sandi untuk sumber tertentu berarti formulir di dalam sumber itu sekarang memerlukan kata sandi untuk mengaksesnya.

Berikut cara mengaktifkan proteksi kata sandi untuk sumber tertentu di MakeForms:

  • Masuk ke akun MakeForms Anda. Pilih sumber yang ingin Anda aktifkan perlindungan kata sandinya.
  • Klik "Pengaturan" di sudut kanan atas layar.
  • Di menu "Pengaturan Sumber", klik tab "Perlindungan Kata Sandi".
  • Centang kotak di sebelah "Perlindungan Kata Sandi" dan atur kata sandi Anda
  • Simpan perubahan Anda.

Setelah perlindungan kata sandi diaktifkan untuk sumber tertentu, formulir apa pun di dalam sumber tersebut akan memerlukan kata sandi yang Anda tetapkan untuk mendapatkan akses ke formulir:

Kasus Penggunaan Formulir yang Dilindungi Kata Sandi

1

Formulir Lamaran Kerja Online

Kumpulkan dan lindungi informasi sensitif tempat informasi pribadi pelamar dikumpulkan oleh perusahaan Anda. Untuk mencegah akses yang tidak sah, Anda dapat mengatur kata sandi untuk memastikan hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses dan meninjau formulir lamaran kerja Anda.

2

Formulir Umpan Balik Sensitif

Informasi sensitif yang dilindungi kata sandi pada formulir umpan balik seperti informasi rahasia tentang karyawan, pelanggan, atau klien. Menetapkan kata sandi akan membatasi akses ke formulir dan hanya mengizinkan individu yang berwenang untuk melihat umpan balik.

3

Survei Rahasia

Lindungi survei rahasia Anda dengan kata sandi untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan hanya dapat diakses oleh mereka yang perlu mengetahuinya. Hanya individu yang berwenang yang sekarang dapat mengakses survei dan melihat hasilnya.

4

Formulir Grup Pribadi

Jaga privasi dan keamanan grup dan anggotanya dengan formulir Grup Pribadi yang dilindungi kata sandi. Admin dapat mengatur kata sandi sehingga hanya anggota yang berwenang yang dapat berpartisipasi dalam pengisian formulir.

5

Formulir Informasi Sensitif

Pastikan keamanan data pribadi Anda dan cegah akses tidak sah ke informasi sensitif seperti data medis atau keuangan dengan formulir Informasi Sensitif yang dilindungi kata sandi. Kreator dapat melindungi formulir dengan kata sandi hanya untuk akses resmi.

6

Evaluasi Kursus Siswa

Gunakan perlindungan kata sandi untuk evaluasi kursus Anda di mana siswa dapat memberikan umpan balik tentang kursus dan instruktur dikumpulkan. Admin Sekolah dapat menetapkan kode unik untuk memastikan bahwa hanya siswa yang berwenang yang dapat memberikan umpan balik mereka.

7

Tinjauan Kinerja Karyawan

Amankan umpan balik rahasia antara SDM dan karyawan terkait kinerja mereka dengan formulir yang dilindungi kata sandi. HR sekarang dapat mengatur kata sandi ke formulir mereka hanya untuk akses karyawan yang berwenang.

8

Survei Internal Perusahaan

Lindungi data rahasia dari survei internal perusahaan dengan perlindungan kata sandi dalam formulir. HR dapat memastikan hanya anggota yang berwenang yang melihat formulir dengan menetapkan kode sandi yang unik.

9

Dokumen Hukum Rahasia

Lindungi dokumen hukum yang bersifat rahasia dan berisi informasi sensitif dan pastikan hanya individu yang berwenang yang dapat melihat dokumen dengan formulir perlindungan kata sandi.

10

Informasi Pelanggan yang Dilindungi

Melindungi dan menyimpan informasi pribadi sensitif yang dikumpulkan dari pelanggan. Bisnis dapat mengatur kata sandi untuk individu yang berwenang untuk mengakses formulir dan meninjau informasi sensitif.