ユーザーがフォームにアクセスする前にパスワードの入力を要求する MakeForms のパスワード保護フォームを使用してフォームへのアクセスを制御し、機密情報を保護します。この機能を使用すると、企業はフォームごとに一意のパスワードを設定し、承認されたユーザーのみがフォームにアクセスできるようにすることができます。

 

MakeForms でのパスワード保護の有効化

MakeForms でパスワード保護を有効にする方法

フォームをソース レベルでパスワード保護します。 MakeForms を使用すると、フォームに複数のリンクを作成できます。作成された各リンクはソースと呼ばれます。ソースは、MakeForms 内でフォームとデータを整理する方法です。特定のソースに対してパスワード保護を有効にすると、そのソース内のフォームにアクセスするにはパスワードが必要になります。

MakeForms で特定のソースのパスワード保護を有効にする方法は次のとおりです。

  • MakeForms アカウントにログインします。パスワード保護を有効にするソースを選択します。
  • 画面右上の「設定」をクリックします。
  • 「ソース設定」メニューで、「パスワード保護」タブをクリックします。
  • 「パスワード保護」の横にあるチェックボックスをオンにして、パスワードを設定します。
  • 変更を保存します。

特定のソースに対してパスワード保護を有効にすると、そのソース内のフォームにアクセスするには、ユーザーが設定したパスワードが必要になります。

パスワードで保護されたフォームの使用例

1

オンライン求人応募フォーム

あなたの会社が応募者の個人情報を収集する場合、機密情報を収集して保護します。不正アクセスを防ぐために、パスワードを設定して、許可された個人のみが求人応募フォームにアクセスして確認できるようにすることができます。

2

機密性の高いフィードバックフォーム

従業員、顧客、クライアントに関する機密情報など、フィードバック フォーム上の機密情報はパスワードで保護されます。パスワードを設定すると、フォームへのアクセスが制限され、承認された個人のみがフィードバックを閲覧できるようになります。

3

機密調査

機密アンケートをパスワードで保護し、知る必要がある人だけが収集されたデータにアクセスできるようにします。許可された個人のみが調査にアクセスして結果を表示できるようになりました。

4

プライベートグループフォーム

パスワードで保護されたプライベート グループ フォームを使用して、グループとそのメンバーのプライバシーとセキュリティを維持します。管理者は、承認されたメンバーのみがフォーム入力に参加できるようにパスワードを設定できます。

5

機密情報フォーム

パスワードで保護された機密情報フォームを使用して、個人データの安全を確保し、医療データや財務データなどの機密情報への不正アクセスを防ぎます。作成者は、承認されたアクセスのみのためにフォームをパスワードで保護できます。

6

学生コースの評価

学生がコースに関するフィードバックを提供し、講師が収集されるコース評価にはパスワード保護を使用します。学校管理者は、承認された生徒のみがフィードバックを提供できるように固有のコードを設定できます。

7

従業員の業績評価

パスワードで保護されたフォームを使用して、人事と従業員の間でパフォーマンスに関する機密フィードバックを安全に保ちます。人事担当者は、承認された従業員のみがアクセスできるようにフォームにパスワードを設定できるようになりました。

8

社内アンケート

フォーム内のパスワード保護により、社内調査からの機密データを保護します。人事担当者は、一意のパスコードを設定することで、承認されたメンバーのみがフォームを表示できるようにすることができます。

9

機密の法的文書

機密情報を含む法的文書を保護し、パスワード保護フォームを使用して許可された個人のみが文書を閲覧できるようにします。

10

保護された顧客情報

お客様から収集した機密の個人情報を保護し、保管します。企業は、権限のある個人がフォームにアクセスして機密情報を確認できるようにパスワードを設定できます。