사용자가 양식에 액세스하기 전에 암호를 입력하도록 요구하는 MakeForms의 암호로 보호된 양식으로 양식에 대한 액세스를 제어하여 민감한 정보를 보호하십시오. 이 기능을 통해 기업은 각 양식에 고유한 비밀번호를 설정하여 인증된 사용자만 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

 

Enable-Password-Protection-In-MakeForms

MakeForms에서 암호 보호를 활성화하는 방법

소스 수준에서 양식에 대한 암호 보호를 받으세요. MakeForms를 사용하면 양식에 대한 여러 링크를 만들 수 있습니다. 생성된 각 링크를 소스라고 합니다. 소스는 MakeForms 내에서 양식과 데이터를 구성하는 방법입니다. 특정 소스에 대해 암호 보호를 활성화하면 해당 소스 내의 양식에 액세스하려면 이제 암호가 필요합니다.

다음은 MakeForms에서 특정 소스에 대한 암호 보호를 활성화하는 방법입니다.

  • MakeForms 계정에 로그인합니다. 암호 보호를 활성화하려는 소스를 선택합니다.
  • 화면 오른쪽 상단의 "설정"을 클릭합니다.
  • "소스 설정" 메뉴에서 "비밀번호 보호" 탭을 클릭합니다.
  • "암호 보호" 옆의 확인란을 선택하고 암호를 설정하십시오.
  • 변경 사항을 저장합니다.

특정 소스에 대해 암호 보호가 활성화되면 해당 소스 내의 모든 양식에 액세스하려면 사용자가 설정한 암호가 필요합니다.

암호로 보호된 양식 사용 사례

1

온라인 입사지원서

귀사가 지원자의 개인 정보를 수집하는 민감한 정보를 수집하고 보호하십시오. 무단 액세스를 방지하기 위해 권한이 있는 사람만 작업 지원서에 액세스하고 검토할 수 있도록 암호를 설정할 수 있습니다.

2

민감한 피드백 양식

직원, 고객 또는 클라이언트에 대한 기밀 정보와 같은 피드백 양식의 민감한 정보를 암호로 보호하십시오. 암호를 설정하면 양식에 대한 액세스가 제한되고 승인된 개인만 피드백을 볼 수 있습니다.

3

기밀 설문조사

기밀 설문조사를 비밀 번호로 보호하여 수집된 데이터가 알아야 할 필요가 있는 사람만 액세스할 수 있도록 합니다. 이제 승인된 개인만 설문조사에 액세스하고 결과를 볼 수 있습니다.

4

비공개 그룹 양식

암호로 보호된 개인 그룹 양식을 사용하여 그룹과 구성원의 개인 정보 및 보안을 유지하십시오. 관리자는 인증된 구성원만 양식 작성에 참여할 수 있도록 암호를 설정할 수 있습니다.

5

민감한 정보 양식

암호로 보호되는 민감한 정보 양식을 사용하여 개인 데이터의 안전을 보장하고 의료 또는 금융 데이터와 같은 민감한 정보에 대한 무단 액세스를 방지하십시오. 작성자는 승인된 액세스에 대해서만 양식을 암호로 보호할 수 있습니다.

6

학생 과정 평가

학생들이 과정에 대한 피드백을 제공하고 강사가 수집할 수 있는 과정 평가에 암호 보호를 사용하십시오. 학교 관리자는 승인된 학생만 피드백을 제공할 수 있도록 고유 코드를 설정할 수 있습니다.

7

직원 성과 검토

암호로 보호된 양식을 사용하여 성과에 대해 HR과 직원 간의 기밀 피드백을 보호하십시오. HR은 이제 승인된 직원 액세스에 대해서만 양식에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

8

내부 회사 설문조사

양식의 비밀번호 보호를 통해 내부 회사 설문조사의 기밀 데이터를 보호합니다. HR은 고유한 암호를 설정하여 승인된 구성원만 양식을 보도록 할 수 있습니다.

9

기밀 법률 문서

기밀이고 민감한 정보가 포함된 법률 문서를 보호하고 권한이 있는 개인만 암호 보호 양식을 사용하여 문서를 볼 수 있도록 합니다.

10

보호받는 고객 정보

고객으로부터 민감한 개인정보를 수집하여 보호 및 보관하고 있습니다. 기업은 승인된 개인이 양식에 액세스하고 중요한 정보를 검토할 수 있도록 암호를 설정할 수 있습니다.