Chroń poufne informacje, kontrolując dostęp do swoich formularzy za pomocą formularzy chronionych hasłem MakeForms, które wymagają od użytkowników wprowadzenia hasła przed uzyskaniem dostępu do formularza. Dzięki tej funkcji firmy mogą ustawić unikalne hasło dla każdego formularza, zapewniając, że tylko upoważnieni użytkownicy będą mieli do niego dostęp.

 

Włącz ochronę hasłem w tworzonych formularzach

Jak włączyć ochronę hasłem w MakeForms

Uzyskaj ochronę hasłem dla swoich formularzy na poziomie źródła. MakeForms umożliwia tworzenie wielu linków do formularza. Każde utworzone łącze jest nazywane źródłem. Źródło to sposób organizowania formularzy i danych w MakeForms. Włączenie ochrony hasłem dla określonego źródła oznacza, że dostęp do formularza w tym źródle będzie wymagał podania hasła.

Oto jak włączyć ochronę hasłem dla określonego źródła w MakeForms:

  • Zaloguj się do swojego konta MakeForms. Wybierz źródło, dla którego chcesz włączyć ochronę hasłem.
  • Kliknij „Ustawienia” w prawym górnym rogu ekranu.
  • W menu „Ustawienia źródła” kliknij zakładkę „Ochrona hasłem”.
  • Zaznacz pole obok „Ochrona hasłem” i ustaw swoje hasło
  • Zapisz zmiany.

Po włączeniu ochrony hasłem dla określonego źródła wszystkie formularze w tym źródle będą wymagać ustawionego przez Ciebie hasła, aby uzyskać dostęp do formularza:

Przypadek użycia formularzy chronionych hasłem

1

Formularze wniosków o pracę online

Gromadź i chroń poufne informacje, w przypadku gdy dane osobowe kandydatów są gromadzone przez Twoją firmę. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, możesz ustawić hasło, aby mieć pewność, że tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do Twoich formularzy podań o pracę i mogą je przeglądać.

2

Wrażliwe formularze opinii

Chroń hasłem poufne informacje w formularzach zwrotnych, takie jak poufne informacje o pracownikach, klientach lub klientach. Ustawienie hasła ograniczy dostęp do formularza i umożliwi przeglądanie opinii tylko osobom upoważnionym.

3

Ankiety poufne

Chroń swoje poufne ankiety hasłem, aby mieć pewność, że zebrane dane są dostępne tylko dla osób, które muszą je znać. Tylko upoważnione osoby mogą teraz uzyskać dostęp do ankiety i przeglądać wyniki.

4

Formularze grup prywatnych

Zachowaj prywatność i bezpieczeństwo grupy i jej członków dzięki chronionym hasłem formularzom grupy prywatnej. Administratorzy mogą ustawić hasła, aby tylko upoważnieni członkowie mogli uczestniczyć w wypełnianiu formularzy.

5

Formularze informacji wrażliwych

Zapewnij bezpieczeństwo swoich prywatnych danych i zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji, takich jak dane medyczne lub finansowe, dzięki chronionym hasłem formularzom poufnych informacji. Twórcy mogą chronić formularze hasłem tylko dla autoryzowanego dostępu.

6

Oceny kursów dla studentów

Korzystaj z ochrony hasłem do ocen kursów, podczas których studenci mogą przekazywać opinie na temat kursu, a instruktor jest zbierany. Administratorzy szkoły mogą ustawić unikalny kod, aby upewnić się, że tylko upoważnieni uczniowie mogą przekazywać swoje opinie.

7

Recenzje wydajności pracowników

Zabezpiecz poufne informacje zwrotne między HR a pracownikami dotyczące ich wydajności za pomocą formularzy chronionych hasłem. Działy HR mogą teraz ustawić hasło do swoich formularzy, aby uzyskać dostęp tylko dla upoważnionych pracowników.

8

Ankiety wewnętrzne firmy

Chroń poufne dane z wewnętrznych ankiet firmowych za pomocą ochrony hasłem w formularzach. Dział HR może zapewnić, że tylko upoważnieni członkowie będą przeglądać formularz, ustawiając unikalny kod dostępu.

9

Poufne dokumenty prawne

Chroń dokumenty prawne, które są poufne i zawierają poufne informacje, i upewnij się, że tylko upoważnione osoby mogą przeglądać dokumenty za pomocą formularzy ochrony hasłem.

10

Chronione informacje o kliencie

Chroń i przechowuj poufne dane osobowe zbierane od klientów. Firmy mogą ustawić hasła dla upoważnionych osób, aby uzyskać dostęp do formularza i przeglądać poufne informacje.