ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยควบคุมการเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณด้วยแบบฟอร์มป้องกันด้วยรหัสผ่านของ MakeForms ที่กำหนดให้ผู้ใช้ป้อนรหัสผ่านก่อนเข้าถึงแบบฟอร์ม ด้วยคุณลักษณะนี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถตั้งรหัสผ่านเฉพาะสำหรับแต่ละแบบฟอร์มได้ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

 

เปิดใช้งานการป้องกันรหัสผ่านใน MakeForms

วิธีเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน MakeForms

รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแบบฟอร์มของคุณที่ระดับต้นทาง MakeForms ช่วยให้คุณสร้างลิงค์หลายลิงค์สำหรับแบบฟอร์ม แต่ละลิงค์ที่สร้างขึ้นเรียกว่าแหล่งที่มา แหล่งที่มาเป็นวิธีการจัดระเบียบฟอร์มและข้อมูลของคุณภายใน MakeForms การเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแหล่งที่มาเฉพาะหมายความว่าตอนนี้แบบฟอร์มภายในแหล่งข้อมูลนั้นจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึง

ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแหล่งที่มาเฉพาะใน MakeForms:

  • เข้าสู่บัญชี MakeForms ของคุณ เลือกแหล่งที่มาที่คุณต้องการเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • คลิก “การตั้งค่า” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  • ในเมนู "การตั้งค่าแหล่งที่มา" คลิกแท็บ "การป้องกันรหัสผ่าน"
  • ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “การป้องกันรหัสผ่าน” และตั้งรหัสผ่านของคุณ
  • บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแหล่งที่มาเฉพาะ แบบฟอร์มใดๆ ภายในแหล่งที่มานั้นจะต้องใช้รหัสผ่านที่คุณตั้งเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์ม:

กรณีการใช้งานแบบฟอร์มป้องกันด้วยรหัสผ่าน

1

แบบฟอร์มสมัครงานออนไลน์

รวบรวมและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครถูกรวบรวมโดยบริษัทของคุณ เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและตรวจสอบแบบฟอร์มการสมัครงานของคุณได้

2

แบบฟอร์มข้อเสนอแนะที่ละเอียดอ่อน

รหัสผ่านป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในแบบฟอร์มความคิดเห็น เช่น ข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับพนักงาน ลูกค้า หรือผู้รับบริการ การตั้งรหัสผ่านจะจำกัดการเข้าถึงแบบฟอร์มและอนุญาตเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูความคิดเห็นได้

3

แบบสำรวจที่เป็นความลับ

ปกป้องแบบสำรวจที่เป็นความลับของคุณด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวบรวมนั้นสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น ขณะนี้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงแบบสำรวจและดูผลลัพธ์ได้

4

แบบฟอร์มกลุ่มส่วนตัว

รักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของกลุ่มและสมาชิกด้วยแบบฟอร์มกลุ่มส่วนตัวที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะสมาชิกที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถมีส่วนร่วมในการกรอกแบบฟอร์มได้

5

แบบฟอร์มข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลส่วนตัวของคุณและป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น ข้อมูลทางการแพทย์หรือการเงินด้วยแบบฟอร์มข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ผู้สร้างสามารถป้องกันแบบฟอร์มด้วยรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

6

การประเมินหลักสูตรนักศึกษา

ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการประเมินหลักสูตรของคุณ ซึ่งนักเรียนสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับหลักสูตรและรวบรวมผู้สอนได้ ผู้ดูแลระบบโรงเรียนสามารถตั้งรหัสเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะนักเรียนที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแสดงความคิดเห็นได้

7

รีวิวการปฏิบัติงานของพนักงาน

รักษาความปลอดภัยความคิดเห็นที่เป็นความลับระหว่าง HR และพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้วยแบบฟอร์มป้องกันด้วยรหัสผ่าน ขณะนี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับแบบฟอร์มสำหรับการเข้าถึงของพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

8

แบบสำรวจภายในบริษัท

ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับจากการสำรวจภายในบริษัทด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านในแบบฟอร์ม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะสมาชิกที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่ดูแบบฟอร์มโดยตั้งรหัสผ่านเฉพาะ

9

เอกสารทางกฎหมายที่เป็นความลับ

ป้องกันเอกสารทางกฎหมายที่เป็นความลับและมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูเอกสารด้วยแบบฟอร์มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

10

ข้อมูลลูกค้าที่ได้รับการคุ้มครอง

ป้องกันและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนจะถูกรวบรวมจากลูกค้า ธุรกิจสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับบุคคลที่ได้รับอนุญาตเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มและตรวจสอบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้