Kullanıcıların forma erişmeden önce bir parola girmesini gerektiren MakeForms Parola Korumalı Formları ile formlarınıza erişimi kontrol ederek hassas bilgileri koruyun. Bu özellik sayesinde işletmeler, her form için benzersiz bir şifre belirleyerek, yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlar.

 

MakeForms'ta Parola Korumasını Etkinleştir

MakeForms'ta Parola Korumasını Etkinleştirme

Formlarınız için kaynak düzeyinde parola koruması alın. MakeForms, bir form için birden çok bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Oluşturulan her bağlantıya Kaynak denir. Kaynak, formlarınızı ve verilerinizi MakeForms içinde düzenlemenin bir yoludur. Belirli bir kaynak için parola korumasını etkinleştirmek, o kaynaktaki bir formun artık ona erişmek için bir parola gerektireceği anlamına gelir.

MakeForms'ta belirli bir kaynak için parola korumasını nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  • MakeForms hesabınıza giriş yapın. Parola korumasını etkinleştirmek istediğiniz kaynağı seçin.
  • Ekranın sağ üst köşesindeki “Ayarlar” seçeneğine tıklayın.
  • “Kaynak Ayarları” menüsünde “Parola Koruması” sekmesine tıklayın.
  • "Parola Koruması"nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve parolanızı belirleyin
  • Değişikliklerinizi kaydedin.

Belirli bir kaynak için parola koruması etkinleştirildiğinde, bu kaynaktaki tüm formlar, forma erişim elde etmek için sizin tarafınızdan ayarlanan parolayı gerektirir:

Parola Korumalı Formlar Kullanım Örneği

1

Çevrimiçi İş Başvuru Formları

Başvuru sahiplerinin kişisel bilgilerinin şirketiniz tarafından toplandığı durumlarda hassas bilgileri toplayın ve koruyun. Herhangi bir yetkisiz erişimi önlemek için, yalnızca yetkili kişilerin iş başvuru formlarınıza erişebilmesini ve bunları inceleyebilmesini sağlamak için bir parola belirleyebilirsiniz.

2

Hassas Geri Bildirim Formları

Çalışanlar, müşteriler veya alıcılar hakkındaki gizli bilgiler gibi geri bildirim formlarındaki hassas bilgileri parolayla koruyun. Bir şifre belirlemek, forma erişimi kısıtlayacak ve yalnızca yetkili kişilerin geri bildirimi görmesine izin verecektir.

3

Gizli Anketler

Toplanan verilere yalnızca bilmesi gerekenlerin erişebildiğinden emin olmak için gizli anketlerinizi bir parola ile koruyun. Artık yalnızca yetkili kişiler ankete erişebilir ve sonuçları görüntüleyebilir.

4

Özel Grup Formları

Parola korumalı Özel Grup formlarıyla grubun ve üyelerinin gizliliğini ve güvenliğini koruyun. Yöneticiler, yalnızca yetkili üyelerin form doldurmaya katılabilmesi için parolalar belirleyebilir.

5

Hassas Bilgi Formları

Parola korumalı Hassas Bilgi formları ile özel verilerinizin güvenliğini sağlayın ve tıbbi veya finansal veriler gibi hassas bilgilere yetkisiz erişimi önleyin. Oluşturucular, formları yalnızca yetkili erişim için parola ile koruyabilir.

6

Öğrenci Ders Değerlendirmeleri

Kurs değerlendirmeleriniz için öğrencilerin kursla ilgili geri bildirim sağlayabildiği ve eğitmenin toplandığı parola korumasını kullanın. Okul Yöneticileri, yalnızca yetkili öğrencilerin geri bildirimde bulunabilmesini sağlamak için benzersiz bir kod belirleyebilir.

7

Çalışan Performansı İncelemeleri

Parola korumalı formlarla performanslarıyla ilgili olarak İK'ler ve çalışanlar arasında gizli geri bildirim sağlayın. İK'lar artık formlarına yalnızca yetkili çalışan erişimi için bir parola belirleyebilir.

8

Şirket İçi Anketler

Formlarda parola korumasıyla şirket içi anketlerden gelen gizli verileri koruyun. İK'lar, benzersiz bir parola belirleyerek yalnızca yetkili üyelerin formu görüntülemesini sağlayabilir.

9

Gizli Yasal Belgeler

Gizli ve hassas bilgiler içeren yasal belgeleri koruyun ve parola koruma formları ile yalnızca yetkili kişilerin belgeleri görüntüleyebilmesini sağlayın.

10

Korumalı Müşteri Bilgileri

Müşterilerden toplanan hassas kişisel bilgileri koruyun ve saklayın. İşletmeler, yetkili kişilerin forma erişmesi ve hassas bilgileri incelemesi için parola belirleyebilir.