MakeForms' Password Protected Forms کے ذریعے اپنے فارمز تک رسائی کو کنٹرول کرکے حساس معلومات کی حفاظت کریں جس کے لیے صارفین کو فارم تک رسائی سے پہلے پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ، کاروبار ہر فارم کے لیے ایک منفرد پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ صرف مجاز صارفین ہی اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

 

پاس ورڈ پروٹیکشن ان میک فارمز کو فعال کریں۔

MakeForms میں پاس ورڈ کے تحفظ کو کیسے فعال کریں۔

ماخذ کی سطح پر اپنے فارمز کے لیے پاس ورڈ کا تحفظ حاصل کریں۔ MakeForms آپ کو ایک فارم کے لیے متعدد لنکس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ بنائے گئے ہر لنک کو سورس کہا جاتا ہے۔ ایک ذریعہ آپ کے فارمز اور ڈیٹا کو MakeForms کے اندر منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ کسی مخصوص ماخذ کے لیے پاس ورڈ کے تحفظ کو فعال کرنے کا مطلب ہے کہ اس سورس کے اندر موجود فارم کو اب اس تک رسائی کے لیے پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔

MakeForms میں مخصوص ذریعہ کے لیے پاس ورڈ کے تحفظ کو فعال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

  • اپنے MakeForms اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ وہ ذریعہ منتخب کریں جس کے لیے آپ پاس ورڈ کے تحفظ کو فعال کرنا چاہتے ہیں۔
  • اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "ترتیبات" پر کلک کریں۔
  • "ماخذ کی ترتیبات" مینو میں، "پاس ورڈ پروٹیکشن" ٹیب پر کلک کریں۔
  • "پاس ورڈ پروٹیکشن" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور اپنا پاس ورڈ سیٹ کریں۔
  • اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔

ایک بار جب کسی مخصوص ماخذ کے لیے پاس ورڈ کا تحفظ فعال ہو جاتا ہے، تو اس ذریعہ کے اندر موجود کسی بھی فارم کو فارم تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کے ذریعے سیٹ کردہ پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی:

پاس ورڈ پروٹیکٹڈ فارمز کا استعمال کیس

1

آن لائن جاب درخواست فارم

حساس معلومات کو جمع کریں اور ان کی حفاظت کریں جہاں درخواست دہندگان کی ذاتی معلومات آپ کی کمپنی جمع کرتی ہے۔ کسی بھی غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پاس ورڈ ترتیب دے سکتے ہیں کہ صرف مجاز افراد ہی آپ کے جاب کے درخواست فارم تک رسائی اور ان کا جائزہ لے سکتے ہیں۔

2

حساس تاثرات کے فارم

فیڈ بیک فارمز پر پاس ورڈ سے حساس معلومات کی حفاظت کریں جیسے ملازمین، گاہکوں یا کلائنٹس کے بارے میں خفیہ معلومات۔ پاس ورڈ ترتیب دینے سے فارم تک رسائی محدود ہو جائے گی اور صرف مجاز افراد کو تاثرات دیکھنے کی اجازت ہوگی۔

3

خفیہ سروے

اپنے خفیہ سروے کو پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ جمع کردہ ڈیٹا صرف ان لوگوں کے لیے قابل رسائی ہے جنہیں جاننے کی ضرورت ہے۔ اب صرف مجاز افراد ہی سروے تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور نتائج دیکھ سکتے ہیں۔

4

پرائیویٹ گروپ فارم

پاس ورڈ سے محفوظ پرائیویٹ گروپ فارم کے ساتھ گروپ اور اس کے ممبران کی رازداری اور حفاظت کو برقرار رکھیں۔ منتظمین پاس ورڈ ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ صرف مجاز ممبران ہی فارم بھرنے میں حصہ لے سکیں۔

5

حساس معلومات کے فارم

اپنے نجی ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنائیں اور پاس ورڈ سے محفوظ حساس معلومات کے فارم کے ساتھ حساس معلومات جیسے طبی یا مالیاتی ڈیٹا تک کسی بھی غیر مجاز رسائی کو روکیں۔ تخلیق کار صرف مجاز رسائی کے لیے فارموں کو پاس ورڈ سے محفوظ کر سکتے ہیں۔

6

طالب علم کے کورس کی تشخیص

اپنے کورس کی تشخیص کے لیے پاس ورڈ کے تحفظ کا استعمال کریں جہاں طلباء کورس کے بارے میں رائے دے سکتے ہیں اور انسٹرکٹر کو جمع کیا جاتا ہے۔ اسکول کے منتظمین اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک منفرد کوڈ ترتیب دے سکتے ہیں کہ صرف مجاز طلبہ ہی اپنی رائے دے سکیں۔

7

ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ

پاس ورڈ سے محفوظ فارم کے ساتھ HRs اور ملازم کے درمیان ان کی کارکردگی کے بارے میں خفیہ رائے کو محفوظ کریں۔ HRs اب صرف مجاز ملازمین تک رسائی کے لیے اپنے فارمز پر پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔

8

اندرونی کمپنی کے سروے

فارم میں پاس ورڈ کے تحفظ کے ساتھ اندرونی کمپنی کے سروے سے خفیہ ڈیٹا کی حفاظت کریں۔ HRs اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف مجاز اراکین ہی ایک منفرد پاس کوڈ ترتیب دے کر فارم دیکھیں۔

9

خفیہ قانونی دستاویزات

ان قانونی دستاویزات کو محفوظ کریں جو خفیہ ہوں اور ان میں حساس معلومات ہوں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ صرف مجاز افراد ہی پاس ورڈ کے تحفظ کے فارم کے ساتھ دستاویزات دیکھ سکتے ہیں۔

10

محفوظ کسٹمر کی معلومات

صارفین سے حساس ذاتی معلومات کی حفاظت اور ذخیرہ کی جاتی ہے۔ کاروبار فارم تک رسائی حاصل کرنے اور حساس معلومات کا جائزہ لینے کے لیے مجاز افراد کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔