Tổng quan

Sản phẩm của chúng tôi

Các ứng dụng

Sự khảo sát

Trường hợp sử dụng

Đặc trưng

Các loại biểu mẫu

Tính năng Trình tạo biểu mẫu

 

 

Các ngành nghề
Bảo vệ

Tuân thủ an ninh

Tuân thủ quyền riêng tư

Tính năng bảo mật

 

Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng cách kiểm soát quyền truy cập vào biểu mẫu của bạn với Biểu mẫu được bảo vệ bằng mật khẩu của MakeForms yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi truy cập biểu mẫu. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể đặt mật khẩu riêng cho từng biểu mẫu, đảm bảo chỉ những người dùng được cấp quyền mới có thể truy cập được.

 

Enable-Password-Protection-In-MakeForms

Cách bật bảo vệ bằng mật khẩu trong MakeForms

Nhận mật khẩu bảo vệ cho các biểu mẫu của bạn ở cấp nguồn. MakeForms cho phép bạn tạo nhiều liên kết cho một biểu mẫu. Mỗi liên kết được tạo ra được gọi là Nguồn. Nguồn là một cách để sắp xếp biểu mẫu và dữ liệu của bạn trong MakeForms. Kích hoạt bảo vệ bằng mật khẩu cho một nguồn cụ thể có nghĩa là một biểu mẫu trong nguồn đó giờ đây sẽ yêu cầu mật khẩu để truy cập vào nó.

Dưới đây là cách bật bảo vệ bằng mật khẩu cho một nguồn cụ thể trong MakeForms:

  • Đăng nhập vào tài khoản MakeForms của bạn. Chọn nguồn mà bạn muốn bật bảo vệ bằng mật khẩu.
  • Nhấp vào “Cài đặt” ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
  • Trong menu “Cài đặt nguồn”, nhấp vào tab “Bảo vệ mật khẩu”.
  • Chọn hộp bên cạnh “Bảo vệ mật khẩu” và đặt mật khẩu của bạn
  • Lưu các thay đổi của bạn.

Sau khi bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho một nguồn cụ thể, mọi biểu mẫu trong nguồn đó sẽ yêu cầu mật khẩu do bạn đặt để có quyền truy cập vào biểu mẫu:

Trường hợp sử dụng biểu mẫu được bảo vệ bằng mật khẩu

1

Mẫu đơn xin việc trực tuyến

Thu thập và bảo vệ thông tin nhạy cảm nơi công ty của bạn thu thập thông tin cá nhân của người nộp đơn. Để ngăn chặn mọi truy cập trái phép, bạn có thể đặt mật khẩu để đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và xem xét các mẫu đơn xin việc của bạn.

2

Biểu mẫu phản hồi nhạy cảm

Thông tin nhạy cảm được bảo vệ bằng mật khẩu trên các biểu mẫu phản hồi như thông tin bí mật về nhân viên, khách hàng hoặc khách hàng. Đặt mật khẩu sẽ hạn chế quyền truy cập vào biểu mẫu và chỉ cho phép những cá nhân được ủy quyền xem phản hồi.

3

khảo sát bí mật

Bảo vệ các khảo sát bí mật của bạn bằng mật khẩu để đảm bảo rằng dữ liệu được thu thập chỉ có thể truy cập được đối với những người có nhu cầu biết. Giờ đây, chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập khảo sát và xem kết quả.

4

Biểu mẫu nhóm riêng tư

Duy trì quyền riêng tư và bảo mật của nhóm và các thành viên của nhóm bằng các biểu mẫu Nhóm riêng được bảo vệ bằng mật khẩu. Quản trị viên có thể đặt mật khẩu để chỉ những thành viên được ủy quyền mới có thể tham gia điền vào biểu mẫu.

5

Biểu mẫu thông tin nhạy cảm

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu riêng tư của bạn và ngăn chặn mọi truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm như dữ liệu y tế hoặc tài chính bằng các biểu mẫu Thông tin nhạy cảm được bảo vệ bằng mật khẩu. Người tạo có thể bảo vệ các biểu mẫu bằng mật khẩu chỉ để truy cập được ủy quyền.

6

Đánh giá khóa học của sinh viên

Sử dụng bảo vệ mật khẩu cho các đánh giá khóa học của bạn, nơi sinh viên có thể cung cấp phản hồi về khóa học và người hướng dẫn được thu thập. Quản trị viên trường học có thể đặt một mã duy nhất để đảm bảo rằng chỉ những sinh viên được ủy quyền mới có thể cung cấp phản hồi của họ.

7

Đánh giá hiệu suất của nhân viên

Bảo mật phản hồi bí mật giữa nhân sự và nhân viên về hiệu suất của họ bằng các biểu mẫu được bảo vệ bằng mật khẩu. Nhân sự hiện có thể đặt mật khẩu cho biểu mẫu của họ để chỉ nhân viên được ủy quyền truy cập.

8

Khảo sát nội bộ công ty

Bảo vệ dữ liệu bí mật khỏi các cuộc khảo sát nội bộ của công ty bằng mật khẩu bảo vệ trong các biểu mẫu. Nhân sự có thể đảm bảo chỉ những thành viên được ủy quyền mới xem biểu mẫu bằng cách đặt mật mã duy nhất.

9

Văn bản pháp luật mật

Bảo vệ các tài liệu pháp lý bí mật và chứa thông tin nhạy cảm, đồng thời đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể xem tài liệu bằng biểu mẫu bảo vệ bằng mật khẩu.

10

Thông tin khách hàng được bảo vệ

Bảo vệ và lưu trữ thông tin cá nhân nhạy cảm được thu thập từ khách hàng. Các doanh nghiệp có thể đặt mật khẩu cho các cá nhân được ủy quyền để truy cập vào biểu mẫu và xem lại thông tin nhạy cảm.