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通过使用 MakeForms 的密码保护表单控制对表单的访问来保护敏感信息，该表单要求用户在访问表单之前输入密码。通过此功能，企业可以为每个表单设置唯一的密码，确保只有授权用户才能访问它。

 

在 MakeForms 中启用密码保护

如何在 MakeForms 中启用密码保护

在源级别为您的表单提供密码保护。 MakeForms 允许您为表单创建多个链接。创建的每个链接称为源。源是一种在 MakeForms 中组织表单和数据的方法。为特定源启用密码保护意味着该源中的表单现在需要密码才能访问它。

以下是如何在 MakeForms 中为特定源启用密码保护：

  • 登录您的 MakeForms 帐户。选择您要启用密码保护的来源。
  • 单击屏幕右上角的“设置”。
  • 在“源设置”菜单中，单击“密码保护”选项卡。
  • 选中“密码保护”旁边的框并设置您的密码
  • 保存您的更改。

一旦为特定源启用了密码保护，该源中的任何表单都将需要您设置的密码才能访问该表单：

密码保护表单用例

1

在线工作申请表

当贵公司收集申请人的个人信息时，收集并保护敏感信息。为了防止任何未经授权的访问，您可以设置密码，以确保只有授权人员才能访问和查看您的职位申请表。

2

敏感反馈表

使用密码保护反馈表上的敏感信息，例如有关员工、客户或客户的机密信息。设置密码将限制对表单的访问，并且仅允许授权的个人查看反馈。

3

保密调查

使用密码保护您的机密调查，以确保收集的数据只有需要知道的人才能访问。现在只有获得授权的个人才能访问调查并查看结果。

4

私人团体表格

使用受密码保护的私人群组表格维护群组及其成员的隐私和安全。管理员可以设置密码，以便只有授权的成员才能参与表单填写。

5

敏感信息表格

使用受密码保护的敏感信息表单确保您的私人数据的安全，并防止未经授权访问敏感信息，例如医疗或财务数据。创建者可以对表单进行密码保护，仅供授权访问。

6

学生课程评估

对课程评估使用密码保护，学生可以提供有关课程的反馈，并收集教师信息。学校管理员可以设置唯一的代码，以确保只有授权的学生才能提供反馈。

7

员工绩效评估

通过受密码保护的表格，确保人力资源部门和员工之间有关其绩效的机密反馈。人力资源人员现在可以为其表单设置密码，仅供授权员工访问。

8

公司内部调查

通过表单中的密码保护来保护公司内部调查中的机密数据。人力资源人员可以通过设置唯一的密码来确保只有授权成员才能查看表单。

9

保密法律文件

通过密码保护形式屏蔽机密且包含敏感信息的法律文件，并确保只有授权人员才能查看这些文件。

10

受保护的客户信息

保护和存储从客户收集的敏感个人信息。企业可以为授权个人设置密码，以访问表格并查看敏感信息。