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人力资源就是收集数据，通过 MakeForms，您可以轻松创建自定义表单来收集候选人、员工和其他利益相关者的信息。从自定义品牌和条件逻辑到工作流程和数据组织，您可以在 MakeForms 中找到创建专业且有效的表单所需的一切。

无论您是在招聘新员工、进行绩效评估还是收集员工反馈，MakeForms 都可以帮助您更高效地完成工作。 MakeForms 提供多种表单格式，包括一次一个、步骤表单和一次全部表单，因此您可以选择最适合您需求的格式。借助 MakeForms，您还可以自定义安全设置，以符合 HIPAA 和 GDPR 等隐私法规。

MakeForms 非常适合远程工作或需要从办公室外人员收集信息的人力资源团队。借助域映射和自定义品牌等功能，您可以创建与您公司品牌相匹配的表单，并与您的网站或其他平台无缝集成。

通过 MakeForms 在人力资源领域制作高效在线表格的 7 种最佳实践：

保持表格简短：

确保您的表格只询问您实际需要的信息。又长又复杂的表格可能会令人生畏并阻碍人们完成它们。

使用条件逻辑：

使用条件逻辑根据之前的响应显示或隐藏问题。这可以帮助您的表单更加用户友好并降低错误风险。

保护敏感数据：

使用数据加密和访问控制等安全功能来保护敏感信息。这对于 HR 表单尤其重要，因为 HR 表单通常包含机密的员工数据。

定制品牌：

使用您公司的品牌定制您的表单，使它们看起来更专业、更值得信赖。这也有助于提高回复率。

提供明确的指示：

明确您需要什么信息以及原因。提供说明或示例可以帮助人们理解您要查找的内容并减少混乱。

测试您的表格：

测试您的表单以确保它们正常工作并收集您需要的信息。这可以帮助您避免出现问题。

使用工作流程：

使用工作流程自动化收集和处理信息的过程。这可以帮助您节省时间并减少错误。

通过遵循这些提示，您可以创建一个用户友好、专业且能够有效捕获数据的在线表单。

人力资源表格中包含的问题类型：

  • 个人信息： 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和社会安全号码。
  • 教育与资格： 询问他们的教育背景、认证和工作经验。
  • 工作经历： 询问他们以前的工作，包括职称、职责和工作期限。
  • 技巧和能力： 询问他们拥有的具体技能和能力，以及哪些与他们所申请的职位相关。
  • 参考： 询问专业推荐人的姓名和联系信息。
  • 法律问题： 询问他们在该国工作的资格、是否曾被定罪以及是否愿意接受背景调查。
  • 工作可用性： 询问他们是否可以上班，包括他们可以上班的日期和时间。
  • 期望薪值： 询问他们的预期工资或时薪。
  • 多元化和包容性： 询问他们与不同人群合作的经验以及他们对促进工作场所多样性和包容性的承诺。

用于人力资源的表格类型：

面试评估表

在面试后评估候选人，以便更好地进行招聘分析。

绩效评估表

评估员工的工作绩效，通常用作年度审核流程的一部分。

员工反馈表

收集员工对他们的工作、经理或整个公司的反馈。

退出面试表格

收集即将离开公司的员工的反馈，通常用于确定需要改进的领域。

培训评估表

评估培训计划的有效性，通常用于改进未来的培训课程。

健康保险登记表

向员工收集有关其健康保险范围的信息。

休假申请表

工作人员用来请假的表格。

费用报告表：

记录并支付员工的差旅费和餐费等费用。

员工推荐表

从员工那里获取职位空缺潜在申请人的详细信息。

离职面谈表

咨询离职员工以获取他们的意见。

职位申请表

从求职者那里获取信息，以更好地了解他们正在寻找的工作。

新员工入职表格

在整个入职过程中从新员工那里获取重要信息。

绩效评估表

评估员工在预定时间范围内的表现。

加薪申请表

允许员工有效地提交加薪请求。

休假申请表

让员工提交请假申请，以更好地进行考勤管理。

培训需求评估表

确定员工的培训要求并确定需要改进的领域。

旅行申请表

在出差之前收集员工提交的请求。

假期申请表

允许员工提交休假请求。

工单申请表

要求在工作场所进行维护或修理。

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