dokumenti | podrška | Prijaviti se
Pregled

Naši proizvodi

Prijave

Pregled

Slučajevi upotrebe

Značajke

Vrste obrazaca

Značajke alata za izradu obrazaca

 

 

Industrije
Sigurnost

Sigurnosna usklađenost

Poštivanje privatnosti

Sigurnosne značajke

 

Industrija transporta i logistike ima velike koristi od korištenja online obrazaca jer to pojednostavljuje njihovo poslovanje, smanjuje papirologiju i povećava učinkovitost. Korištenjem online obrazaca, vaša transportna i logistička tvrtka može prikupljati podatke elektroničkim putem, smanjujući potrebu za ručnim unosom podataka i vođenjem evidencije na papiru. Ovo je osobito korisno kada tvrtke trebaju prikupiti velike količine podataka o pošiljkama, kupcima i dobavljačima.

Online obrasci mogu se koristiti u raznim situacijama u transportnoj i logističkoj industriji. Na primjer, mogu se koristiti za prikupljanje informacija o narudžbama kupaca, pojedinostima o otpremi i razinama zaliha. Prednosti korištenja MakeFormsa u ovim situacijama uključuju mogućnost digitalnog snimanja podataka, automatiziranje radnih procesa i pojednostavljenje operacija. Elektroničkim prikupljanjem podataka tvrtke mogu smanjiti pogreške i poboljšati točnost podataka, dok automatizacija radnih procesa može pomoći u smanjenju vremena obrade i povećanju produktivnosti.

Naši se obrasci mogu koristiti u različitim postavkama, uključujući skladišta, otpremne centre, odjele korisničke službe ili prikupljanje podataka udaljenih radnika ili izvođača koji rade izvan mjesta.

7 najboljih praksi za izradu vrlo učinkovitih online obrazaca u sektoru transporta i logistike putem MakeForms:

Koristite uvjetnu logiku

Uz MakeForms možete koristiti uvjetnu logiku za prikaz ili skrivanje polja obrasca na temelju odgovora korisnika. To može biti korisno za prikupljanje samo potrebnih informacija i održavanje obrasca kratkim i lakim za ispunjavanje.

Neka obrazac bude jednostavan

Obrasci za prijevoz i logistiku mogu biti dugi i komplicirani, ali njihovo jednostavno i lako ispunjavanje može povećati stope dovršenosti. MakeForms nudi različite formate obrazaca za razbijanje dugih obrazaca u više koraka ili prikaz svih polja odjednom.

Brendiranje po narudžbi

Prilagođeno označavanje vašeg obrasca logotipom i bojama vaše tvrtke može povećati prepoznatljivost i povjerenje marke.

Automatizacija tijeka rada

Automatiziranje radnih procesa s MakeForms može smanjiti vrijeme obrade i povećati produktivnost automatskim slanjem obrazaca pravim ljudima i odjelima.

Zaštita osjetljivih podataka

MakeForms nudi značajke kao što su šifriranje podataka, popis kontrole pristupa i blokiranje IP adrese, koje mogu pomoći u zaštiti osjetljivih podataka i osigurati usklađenost s propisima o privatnosti.

Potvrđeni podnesci

MakeForms nudi provjerene prijave kako bi se osiguralo da su prijave legitimne i da nisu spam.

Ugradite obrasce

Ugrađivanje obrazaca na vaše web mjesto ili kanale društvenih medija može korisnicima olakšati pronalaženje i ispunjavanje vaših obrazaca.

Slijedeći ove savjete, možete stvoriti online obrazac koji je jednostavan za korištenje, profesionalan i učinkovit u prikupljanju podataka.

Vrste pitanja koje treba uključiti u obrazac 

  • Informacije za kupce: Ime, adresa, podaci za kontakt i druge relevantne informacije.
  • Pojedinosti o dostavi: Uključite težinu, dimenzije, odredište i datum isporuke.
  • Inventar: Uključite vrste robe, količinu i mjesto skladištenja.
  • Oštećenje ili gubitak: Ostavite polje za prijavu oštećenja ili gubitka tijekom isporuke.
  • Informacije o povratnim informacijama: Zatražite povratne informacije od kupaca o kvaliteti pružene usluge.
  • Informacije o osiguranju: Prikupite informacije povezane s osiguranjem za pošiljke.
  • Informacije o dobavljaču: Dodajte pitanja za dobavljače i njihov inventar.
  • Informacije o slanju: Raspitajte se o rasporedu i otpremi pošiljaka.
  • Informacije o pregledu vozila: Dodajte polje koje prati pregled vozila prije otpreme.
  • Podaci o teretnici: Dodajte ovo da dokumentirate pošiljku i služite kao potvrda o primitku.

Vrste obrazaca koji se koriste u transportnoj i logističkoj industriji

Obrazac za narudžbu dostave

Prikupite podatke o narudžbama za otpremu, uključujući pojedinosti o kupcima, pojedinosti o pošiljci i upute za dostavu.

Obrazac za upravljanje zalihama

Pratite razine zaliha, lokaciju i kretanja unutar skladišta ili skladišnog prostora.

Obrazac za pregled vozila

Osigurajte da su vozila koja se koriste za otpremu u dobrom stanju i u skladu sa sigurnosnim propisima.

Obrazac za upravljanje dobavljačem

Prikupite podatke o dobavljačima, njihovom inventaru i kontakt podatke.

Obrazac za praćenje pošiljke

Omogućuje kupcima da prate svoje pošiljke davanjem svojih brojeva za praćenje i drugih potrebnih podataka. Obrazac također može sadržavati opcije primanja e-pošte ili tekstualnih obavijesti za ažuriranja statusa pošiljke.

Obrazac teretnice

Teretnica (BOL) je pravni dokument koji služi kao potvrda o primitku robe koju otprema prijevoznik. Ovaj obrazac obično uključuje podatke kao što su vrsta i količina robe koja se šalje, imena i adrese pošiljatelja i primatelja te datum otpreme. Uz MakeForms korisnici mogu izraditi digitalne BOL obrasce koji se mogu elektronički ispuniti i potpisati.

Obrazac za pregled skladišta

Pregledati i dokumentirati stanje robe uskladištene u skladištu. Može sadržavati polja za bilježenje mjesta, datuma, vremena i osobe koja provodi inspekciju, kao i pojedinosti o svim oštećenjima ili problemima pronađenim tijekom inspekcije.

Obrazac za potvrdu isporuke

Potvrdite isporuku robe kupcu ili primatelju. Može sadržavati polja za bilježenje datuma i vremena isporuke, imena i potpisa primatelja te bilo kakvih komentara ili bilješki o isporuci.

Obrazac zahtjeva za održavanje:

Zatražite održavanje ili popravke za vozila ili opremu koja se koristi u transportnoj i logističkoj industriji. Može uključivati polja za bilježenje vrste opreme, problema ili potrebnog održavanja i podatke za kontakt podnositelja zahtjeva. Obrazac se također može postaviti s uvjetnom logikom za usmjeravanje zahtjeva odgovarajućem timu za održavanje ili dobavljaču.

Ovdje pregledajte besplatne predloške

Modernizirajte svoje transportno i logističko poslovanje uz MakeForms!

Kreirajte besplatni obrazac sada